合思助力企业电子凭证数字化转型，保障会计数据安全存储

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型进程中至关重要的一环。企业的员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定程度的了解，但仍存在不少问题。

有数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这背后，是企业内部信息化、数字化水平不足以及个人认知提升路径匮乏等因素所致，使得企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

同时，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门，难以协同，即便实现电子归档也存在困难。此外，54.08%的受访者认为电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求过高，是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失，这也是一个不容忽视的重要问题。会计数据安全存储在这个过程中显得尤为关键，它是企业顺利完成电子凭证数字化转型的基础保障。

合思全流程方案破解行业难题

合思敏锐地洞察到了企业在电子凭证管理方面的痛点，精心打造了一套涵盖电子凭证管理全流程的解决方案，从开具、接收到报销、入账以及归档等各个环节，都能有效解决行业难题，为企业的会计数据安全存储保驾护航。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涉及总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。该方案能让企业的消费和财务流程更加顺畅，实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地提升了企业的运营效率，保障了会计数据安全存储。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了会计数据安全存储。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计数据安全存储提供了全方位的保障。

合思平台功能亮点闪耀

合思平台具有诸多核心功能亮点，其优势和独特之处十分显著，为会计数据安全存储提供了有力支持。

平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，这大大减少了人工输入错误的可能性。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，从源头上保障了会计数据的准确性和安全性。

合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业在决策时更加科学合理，也有助于保障会计数据安全存储。

为了满足不同地区用户的语言需求，合思平台支持多语言，增强了国际化的适应性。并且，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为会计数据安全存储构筑了坚固的防线。

此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，方便企业进行会计数据的管理和存储。

企业应用合思方案收获颇丰

众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的收益，会计数据安全存储也得到了有效保障。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，同时也保障了会计数据安全存储，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思“无需报销”解决方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计数据在这一过程中得到了安全有效的存储和管理。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在实时掌握付款进度、提升档案整理效率等方面表现出色，减少了差旅超标情况和人力成本，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式确保了合规性，灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标号召，会计数据安全存储也得到了进一步加强。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，会计数据安全存储得到了可靠保障。

合思方案适用典型场景广泛

合思解决方案适用于多种典型场景，在各个场景中都能保障会计数据安全存储。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了差旅管理的效率，还保障了相关会计数据的安全存储。

财务报销场景下，合思平台能自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作，减轻了财务人员的工作量，提高了报销效率。同时，也确保了报销过程中会计数据的安全存储和准确记录。

企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，对各类会计档案进行智能管理，包括电子档案和实物档案，实现档案的自动归档、借阅、鉴定、销毁等功能。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，会计数据安全存储得到了有效保障。

在企业费用管控场景，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用分析报表，帮助企业管理者实时掌握费用情况，优化资源配置。在这个过程中，会计数据安全存储也得到了重视和保障。

客户成功案例见证合思实力

众多不同类型的企业通过合思解决方案实现了财务数字化转型，会计数据安全存储也得到了有效保障。

某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅消费在合思商城的占比上升，年度差旅费用节约，财务入账效率提升，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计数据安全存储得到了极大的改善。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计数据在统一的平台上得到了安全存储和有效管理。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，会计数据安全存储也得到了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计数据安全存储得到了可靠保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。合思为企业提供了全面、高效、安全的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型和可持续发展。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果你想保障会计数据安全存储，实现企业电子凭证数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。