在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的能力，为众多企业带来了全新的财务体验。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何助力企业提升差旅服务质量的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然存在诸多问题。系统之间的壁垒高筑，操作体验差，员工在处理申请单时需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作量，还存在合规风险。
此外，动力源还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在进行财务管理时，难以全面、准确地掌握财务数据，无法及时做出有效的决策。在差旅管理方面，这些问题也严重影响了差旅服务质量，员工在差旅过程中遇到诸多不便，企业也难以对差旅成本进行有效的控制。
合思方案：打破壁垒重塑财务新生态
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。通过数据的同步，企业在差旅管理方面也能够更加精准地掌握员工的信息和费用情况，从而提升差旅服务质量。
其次，合思为动力源打造了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误和合规风险。员工在差旅过程中无需再为垫资和开票等问题烦恼，企业也能够更加轻松地对差旅费用进行管理和控制，从而提升差旅服务质量。
再者，合思费控强大的系统连接能力为动力源打破了数据流转壁垒。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源实现了多系统集成，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为企业提供了一站式新体验。在差旅管理中，各个系统之间的数据能够实时共享，企业可以根据这些数据优化差旅安排，提高差旅服务质量。
显著成效：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在差旅过程中更加便捷，也提高了差旅服务质量。
在管理升级方面，合思的解决方案让动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理中，企业可以实时监控差旅费用的使用情况，及时调整差旅政策，从而提升差旅服务质量。
合思优势：引领财务数智化变革
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和完善的解决方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效和合规经营。其解决方案不仅适用于动力源这样的大型企业，也能够为不同规模、不同行业的企业提供有力的支持。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，相信合思能为更多企业带来财务数智化的变革和提升，同时也能够提升企业的差旅服务质量。
如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，同时提升差旅服务质量，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
