合思:引领企业费用控管数字化转型新风尚

合思:引领企业费用控管数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细化的财务管理系统的需求日益迫切。在这样的背景下,费控报销最终将迈向“无需报销”的全新阶段。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到了这一时代机遇。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,成为了企业费用控管领域的一颗璀璨明星。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思以其独特的业务模式和强大的服务能力,在财务数智化领域占据着重要的地位。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其发展前景的高度认可,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

核心产品:解锁企业费用控管的智能密码

合思的产品在财务数智化方面具有诸多独特的功能和优势。

  • 迈向高级无需报销的智能化之旅
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化管理。

在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有了“智慧大脑”。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键轻松申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化提供消费风险预警等。这一系列的智能化操作,让企业费用控管变得更加轻松、高效。

  • 财务中台:连接企业业务与财务的桥梁
    合思的财务中台是其产品的一大核心亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台,企业能够打破信息壁垒,实现业务与财务的深度融合。

  • 费控管理平台:广泛连接拓展服务边界
    合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或其他不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这使得企业在费用控管方面拥有了更多的选择和便利。

  • 数据赋能:驱动企业精准决策
    合思实现了数据赋能,可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。此外,还能进行流程优化、风险控制和经营预测等。通过数据赋能,企业能够更加科学地进行费用控管,提高运营效率。

优势突显:对比传统模式的卓越之选

与传统报销方式和其他费控管理模式相比,合思具有显著的优势。

  • 告别传统报销的繁琐与低效
    传统报销方式(L1手工报销阶段)存在高投入、低产出、体验差等问题。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准;员工消费需自行垫资,对纸质票据收集、保存、整理;报销审批流程复杂,易因时间或地域问题停滞。

而合思助力企业向高级无需报销阶段发展,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让报销变得轻松愉快。

  • 超越电子化报销的局限
    电子化报销阶段(L2)虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。

合思的费控管理平台集成多家企业高频供应商,集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。这使得费用控管更加精准、高效。

  • 市场竞争中的强者风范
    在市场竞争中,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商在费控管理赛道开始掉队。而合思的软件 + 商城模式愈发被认可,获得数亿元融资,在市场竞争中占据优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,它具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。

成功典范:多行业验证的卓越价值

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    在中国某知名制药公司,合思解决方案发挥了重要作用。定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。

智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了合规与效率的完美结合。

  • 软件行业:提升报销效率与协同性
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:降低风险与提高管控
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

这降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

展望未来:携手合思开启数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接,为分析与决策提供支持,实现降本、提效与创收。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有领先优势。它将持续扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力,助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。

合思将不断创新和发展,持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,帮助更多企业在数字化转型浪潮中取得成功。如果您也想体验合思带来的高效企业费用控管解决方案,不妨现在就免费试用,开启您的数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:50 上午
下一篇 31 5 月, 2025 7:50 上午

相关推荐

  • 出差员工管理新策略:合思助力企业差旅管控升级

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入相对缓慢的增长阶段,利润增长也遭遇瓶颈。在这样的大背景下,绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差…

    22 4 月, 2025
  • 合思助力企业实现差旅管理体验优化

    在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升乏力、管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和深厚的行业经验,为企业带来了全面的解决方案,助力企业实现差旅管理体验优化。

    11 7 月, 2025
  • 合思档案:革新发票存档方案,引领财务数智化新风尚

    在数字化浪潮的推动下,电子凭证改革正以迅猛之势向前发展,全流程无纸化的新时代已然来临。然而,企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了合思档案这一强大的解决方案,为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的发票存档方案。

    23 6 月, 2025
  • 合思档案:开启财务数字化档案管理新时代

    在企业的日常运营中,传统会计档案管理犹如一座沉重的大山,给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题,大量的纸质档案不仅需要占用巨大的存储空间,而且档案…

    31 5 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型的高效财务管理工具

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已成为提升企业竞争力的核心要素,它如同企业发展的引擎,驱动着企业在激烈的市场竞争中稳健前行。北京合思信息技…

    8 6 月, 2025
  • 在线机票采购:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服…

    25 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务信息化新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革犹如一股强劲的飓风,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。而电子会计档案,恰似企业在这场数字化风暴中的坚实避风港,成为企业财务信息化建设的必然之选。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,以其全方位的解决方案,为企业财务信息化之路照亮了前行的方向。

    13 7 月, 2025
  • 动力源携手合思,开启企业费用控制方案新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为企业降本增效和合规经营提供了有力支持,成功实现了财务数字化转型,也为其他企业提供了一个可借鉴的范例。接下来,让我们深入了解动力源的转型历程以及合思提供的企业费用控制方案。

    1 7 月, 2025
  • 合思引领财务报销规范化,助力企业降本增效新飞跃

    在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,如何通过科技手段实现财务报销规范化,成为企业提升管理效能、降低运营成本的关…

    18 6 月, 2025
  • 合思档案:开启财务档案数字化解决方案新时代

    在企业的财务领域,电子凭证管理宛如一座基石,支撑着财务数智化的宏伟蓝图。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路,它象征着高效、精准与创新。然而,当下企业在电子凭证管理的征…

    8 5 月, 2025