合思:引领企业费用控管数字化转型新风尚

合思:引领企业费用控管数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细化的财务管理系统的需求日益迫切。在这样的背景下,费控报销最终将迈向“无需报销”的全新阶段。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到了这一时代机遇。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,成为了企业费用控管领域的一颗璀璨明星。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思以其独特的业务模式和强大的服务能力,在财务数智化领域占据着重要的地位。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其发展前景的高度认可,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

核心产品:解锁企业费用控管的智能密码

合思的产品在财务数智化方面具有诸多独特的功能和优势。

  • 迈向高级无需报销的智能化之旅
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化管理。

在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有了“智慧大脑”。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键轻松申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化提供消费风险预警等。这一系列的智能化操作,让企业费用控管变得更加轻松、高效。

  • 财务中台:连接企业业务与财务的桥梁
    合思的财务中台是其产品的一大核心亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台,企业能够打破信息壁垒,实现业务与财务的深度融合。

  • 费控管理平台:广泛连接拓展服务边界
    合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或其他不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这使得企业在费用控管方面拥有了更多的选择和便利。

  • 数据赋能:驱动企业精准决策
    合思实现了数据赋能,可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。此外,还能进行流程优化、风险控制和经营预测等。通过数据赋能,企业能够更加科学地进行费用控管,提高运营效率。

优势突显:对比传统模式的卓越之选

与传统报销方式和其他费控管理模式相比,合思具有显著的优势。

  • 告别传统报销的繁琐与低效
    传统报销方式(L1手工报销阶段)存在高投入、低产出、体验差等问题。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准;员工消费需自行垫资,对纸质票据收集、保存、整理;报销审批流程复杂,易因时间或地域问题停滞。

而合思助力企业向高级无需报销阶段发展,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让报销变得轻松愉快。

  • 超越电子化报销的局限
    电子化报销阶段(L2)虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。

合思的费控管理平台集成多家企业高频供应商,集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。这使得费用控管更加精准、高效。

  • 市场竞争中的强者风范
    在市场竞争中,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商在费控管理赛道开始掉队。而合思的软件 + 商城模式愈发被认可,获得数亿元融资,在市场竞争中占据优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,它具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。

成功典范:多行业验证的卓越价值

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    在中国某知名制药公司,合思解决方案发挥了重要作用。定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。

智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了合规与效率的完美结合。

  • 软件行业:提升报销效率与协同性
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:降低风险与提高管控
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

这降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

展望未来:携手合思开启数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接,为分析与决策提供支持,实现降本、提效与创收。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有领先优势。它将持续扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力,助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。

合思将不断创新和发展,持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,帮助更多企业在数字化转型浪潮中取得成功。如果您也想体验合思带来的高效企业费用控管解决方案,不妨现在就免费试用,开启您的数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐