在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现费用数据可视化。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思是如何助力企业实现财务数智化转型，达成费用数据可视化的。
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，业务成绩斐然。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的费用数据可视化效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大问题。申请单需要员工在各系统间切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务工作的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握费用数据可视化的信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
为了解决动力源的财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，助力实现费用数据可视化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用数据可视化成为可能。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，费用数据一目了然。
合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了费用数据的实时可视化。
步步为营：方案实施稳扎稳打
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进费用数据可视化。
首先是进行系统集成。合思团队完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，为后续的业务流程优化和费用数据可视化奠定了基础。通过系统集成，不同系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为财务决策提供了更加准确和及时的依据。
接着，合思逐步推广无需报销模式。引导员工在因公消费时使用合思商城进行预订和消费。这不仅提升了员工的消费体验，还进一步规范了企业的费用管理流程，使费用数据更加清晰透明。
在系统连接方面，合思不断进行优化，确保各系统间的数据流转顺畅，提高业务处理和数据统计效率。通过持续的技术升级和优化，合思保证了系统的稳定性和可靠性，为动力源实现费用数据可视化提供了有力的技术支持。
同时，合思持续根据动力源的实际需求和反馈，对解决方案进行调整和完善。在实施过程中，合思与动力源保持密切沟通，及时了解企业的业务变化和需求，对方案进行针对性的优化，确保方案始终符合企业的发展战略和财务管理需求。
成果斐然：财务转型成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，真正实现了费用数据可视化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间频繁切换，报销流程变得更加简单快捷，费用数据也能够实时呈现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更加专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，费用数据更加清晰透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据可视化的费用数据进行精准审批，确保每一笔费用都符合企业的财务制度和预算要求。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率和准确性。
动力源评价：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化费用数据可视化的应用。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思已服务众多像动力源这样的专精特新企业，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够为企业的财务数智化转型提供有力支持，实现费用数据可视化。立即联系合思，开启企业财务数智化新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受费用数据可视化带来的财务变革。
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