在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现降本增效是每个企业都在思考的问题。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。它以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业快速发展的背后，传统的财务模式却成了发展的掣肘。直到引入了合思财务数智化解决方案，鸣鸣很忙开启了降本增效的新篇章，下面就让我们详细了解这一过程。
鸣鸣很忙业务困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这个过程中，巡店督导面临着低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。账目报告管理在这样的情况下，变得异常复杂和困难。
合思定制良方
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思为其提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作，让差旅报销变得更加便捷高效，同时也让账目报告管理更加清晰准确。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，也为账目报告管理提供了可靠的数据支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了私车公用的管理难题，也让车补相关的账目报告管理更加规范。
方案落地实施
引入合思无需报销解决方案后，需要将相关功能和流程逐步在鸣鸣很忙的业务中进行部署和应用。这是一个系统而复杂的过程，需要各部门的密切配合。
首先，对员工进行培训是关键。要让员工熟悉移动端申请、发票管理、车补计算等新的操作流程。通过培训，员工能够更好地适应新的财务模式，提高工作效率，同时也有助于保证账目报告管理的准确性。
其次，与供应商进行对接。实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。这不仅可以优化供应链管理，还能让财务数据更加及时准确，为账目报告管理提供有力保障。
转型显著成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。同时，实现了99.9%以上财务自动化，大大提高了整体运营效率。账目报告管理也变得更加轻松和高效，为企业的决策提供了更有力的支持。
客户高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可，也凸显了账目报告管理在企业数字化转型中的重要性。
连锁零售新选择
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。而合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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