在当今企业财务领域，电子凭证管理犹如一座迷雾重重的迷宫，存在着诸多棘手的痛点。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这无疑给单位会计数字化转型进程设置了重重障碍。不少企事业单位在电子凭证处理上采取了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等环节面临诸多难题。同时，员工对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证转型的紧迫性。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者在报销过程中仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐情况。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，引领企业迈向便捷财务报销的新时代。
合思方案全景概览：财务数智化的璀璨蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业勾勒出一幅财务数智化的璀璨蓝图。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业带来便捷财务报销的全新体验。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，让企业的财务报销流程变得更加便捷高效。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了强有力的支持。
平台功能亮点：便捷财务报销的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，宛如一台强大的引擎，为企业的便捷财务报销提供了有力的支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工只需在平台上轻松操作，即可完成差旅预订和消费，无需再携带大量现金和发票，大大提高了报销的便捷性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了报销的准确性，还让财务人员的工作更加轻松高效。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
企业收益显著：便捷财务报销带来的多重红利
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，便捷财务报销带来的多重红利让企业在财务数智化转型的道路上一路畅行。
首先，实现了降本增效。例如，某企业通过合思解决方案年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
其次，提升了财务管理能力。合思解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
再者，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
最后，为企业决策提供支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提高企业的运营效率。
典型场景适用：便捷财务报销无处不在
合思解决方案适用于多种典型场景，让便捷财务报销无处不在。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。员工只需在平台上轻轻一点，即可完成差旅的全流程操作，让差旅变得更加轻松愉快。
在财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员无需再为繁琐的核算和记账工作而烦恼，只需等待系统自动完成即可。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。企业的会计档案管理变得更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在企业费用管控场景中，通过系统的预算设置和合规校验功能，可实现对费用的事前、事中管控，降低企业成本。例如，企业可以通过系统控制差旅成本、避免预算超标等，让企业的费用支出更加合理、可控。
客户成功案例：便捷财务报销的真实见证
众多客户的成功案例是合思解决方案实力的真实见证，充分展示了便捷财务报销的强大魅力。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前企业数字化转型的浪潮中，选择合思的解决方案，无疑是企业迈向便捷财务报销和财务数智化转型的明智之举。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。快来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，体验便捷财务报销的魅力吧！
