在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展的宏伟目标，财务数字化转型已然成为关键的破局之钥。越来越多的企业敏锐地察觉到，传统的财务管理模式宛如一艘老旧的帆船，在快速变化的市场海洋中显得力不从心，难以适应时代的发展节奏，迫切需要借助先进的科技手段进行大刀阔斧的变革。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和全方位、一站式的财务数智化服务，宛如一位技艺精湛的舵手，帮助众多企业成功驾驭财务数字化转型的巨轮，在市场的海洋中挖掘出更多净利润的宝藏。接下来，就让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，探寻合思在其中发挥的关键作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，闪耀在上海这座国际化大都市。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。公司在多地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，宛如在生物制药的版图上种下了希望的种子。
然而，在传统财务模式的笼罩下，赛傲生物如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多财务痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，如同用一把千篇一律的尺子去衡量所有的事务。这种流程的割裂使得费用管控的难度犹如攀登陡峭的山峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，仿佛是脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据如同潮水一般汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作的难度堪比大海捞针。在这样的困境下，赛傲生物急需一场财务数字化的变革，来打破传统模式的枷锁。费用报销跟踪在这个过程中显得尤为重要，传统模式下难以实现有效的费用报销跟踪，导致了诸多问题的出现。
合思方案：精准定制的财务数字化良方
面对赛傲生物的财务困境，合思犹如一位医术高明的医生，为其量身定制了一套精准的解决方案。
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，如同一位细心的织网者，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。在这个过程中，费用报销跟踪能够实时反映项目费用的支出情况，为项目管理提供有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着项目费用的安全。费用报销跟踪在其中起到了关键的监控作用，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，企业可以清晰地了解每个项目的资源投入和产出情况，为决策提供科学依据。费用报销跟踪也能进一步细化资源投入的分析，帮助企业更好地控制成本。
合思还提供了移动 + PC多端报销的便捷方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，如同在指尖轻触间就能完成一场财务之旅。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种高效的报销方式，大大提高了员工的报销体验，同时也加强了费用报销跟踪的及时性和准确性。
显著成果：赛傲生物财务焕新蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，如同经历了一场华丽的蜕变，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像是给企业的财务运转注入了一剂强心针，让整个流程变得更加高效快捷。在这个过程中，费用报销跟踪起到了关键的推动作用，确保每一笔报销都能快速准确地处理。
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用报销跟踪更加精准，每一笔费用都能找到对应的归属。
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种流程的优化，让采购过程更加透明、高效，费用报销跟踪也更加全面。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。费用报销跟踪的数据在BI报表中得到充分体现，为管理层提供了有力的决策依据。
合思引领：未来财务数字化新征程
合思为赛傲生物量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务管理方面的诸多难题，实现了报销效率的大幅提升、费用管控的精细化和财务核算的高效化。在这个过程中，费用报销跟踪贯穿始终，为企业的财务健康保驾护航。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与赛傲生物等众多客户携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受费用报销跟踪带来的高效财务管理体验。
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