在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统会计档案管理却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，电子凭证全流程无纸化成为了财务信息化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案解决方案正是在这一时代需求下应运而生。
合思档案：财务信息化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的目标十分明确，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提高财务管理效率、降低成本成为了关键。合思档案能够助力企业挖出更多净利润，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供更高效的财务管理方案，推动企业的财务信息化进程。
核心功能：铸就财务信息化竞争力
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的一站式解决方案。
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智能采集：多元融合精准抓取
合思档案的档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了对各类电子凭证的智能采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集效率，确保数据的准确性和完整性。 -
预归档服务：精细管理有序推进
预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的电子凭证进行精细管理，按照预设的规则进行分类和整理，为后续的制档工作做好充分准备。 -
基础管理：全面覆盖高效运营
合思档案的基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。在存储方面，采用了先进的技术确保数据的安全可靠；检索功能支持多维检索，用户可以通过多种条件快速定位所需档案；借阅管理实现了在线借阅和异构系统联查，方便快捷；销毁环节严格按照相关规定进行，确保数据的合规处理。 -
档案服务：深度挖掘价值延伸
档案服务是合思档案的一大亮点，它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持，帮助企业发现潜在的问题和机会，实现财务信息化的价值延伸。
实际应用：见证财务信息化成效
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证，下面我们通过几个具体案例来了解一下。
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好想你：大幅降本提效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，实现了绿色低碳转型。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的资源和成本，还符合现代企业可持续发展的理念。 -
云南菜品牌连锁：业财融合升级
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。通过合思档案，企业实现了财务与业务的深度融合，提升了整体运营效率。 -
金牌橱柜：精准高效管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够帮助企业实现精准高效的档案管理，确保数据的合规性和安全性。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应趋势，积极进行财务信息化转型。合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思档案，能够帮助企业解决传统会计档案管理的痛点，实现财务信息化，让有限更有效。
如果您想进一步了解合思档案，感受其为企业带来的巨大价值，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启属于您的财务信息化之旅。
