合思助力鸣鸣很忙:连锁零售财务数智化转型典范

合思助力鸣鸣很忙:连锁零售财务数智化转型典范
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,宛如繁星般点缀在城市的各个角落。其高效的运营能力令人瞩目,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天,展现出业内领先的运营效率;10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,强大的供应链能力可见一斑;更值得一提的是,从提交到归档,门店报账至多24h,财务处理的高效性令人赞叹。通过财务数字化,鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的佳绩,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果,正是合思助力连锁零售企业实现财务数智化转型,挖掘净利润的生动写照。

鸣鸣很忙:繁华背后的财务痛点

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。然而,在选择“强加盟”模式推进业务的过程中,也面临着诸多挑战。实现门店标准化落地成为重难点,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题时有发生。

在其高效的门店运营管理体系背后,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,传统贴票报销方式更是让报销体验大打折扣。

此外,门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的时间和精力。同时,私车公用管控弱,公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些传统财务报销流程的问题,严重阻碍了企业的运营效率。

合思入局:破解鸣鸣很忙财务困局

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思带来了无需报销解决方案。这一方案犹如一阵春风,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。合思的解决方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松操作,即可完成差旅申请和报销,系统自动进行校验和计算,确保报销合规且高效。

在门店发票管理方面,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这样一来,不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票丢失和错误的风险。

对于私车公用问题,合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效解决了公里数核查难和补贴规则单一的问题,规避了私车公用的风险。

数智赋能:合思方案成效显著

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,这无疑为企业节省了大量的资金。

在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时,财务自动化程度达到99.9%以上,大大提高了整体运营效率。

高度认可:鸣鸣很忙的诚挚反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多时间和精力投入到业务中,提升了工作体验和业务效率。财务部门的工作压力得到缓解,复核和做账的效率显著提高,能够更准确地处理财务数据。门店的运营管理更加标准化和高效,消费者的负面反馈减少,品牌形象得到提升。这一系列的反馈,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。

携手未来:持续推进财务数智化

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙需要持续优化财务数智化解决方案,以适应新的业务需求和挑战。合思可以进一步深化与鸣鸣很忙的合作,提供更个性化、更全面的财务数智化服务,助力企业在连锁零售市场中保持领先地位。

双方可以共同探索更多的业务场景和应用模式,将财务数智化的优势扩展到企业的各个环节,实现更大的降本增效和利润增长。通过持续的合作和创新,鸣鸣很忙有望在财务数智化的道路上取得更大的突破,为行业树立新的标杆。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,具备丰富的行业经验和成功案例。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,其解决方案经过市场验证,具有可靠性和有效性。

如果您是连锁零售企业,也想开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。您可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让我们一起积极拥抱财务数智化变革,共创美好未来!

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captaincaptain
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