合思财务数字化产品：助力企业出差合规管理与财务转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

众多企业在财务数字化转型和业财融合进程中，遭遇了各种各样的问题。比如动力源，大量自研系统难以整合，导致数据流通不畅；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。但它面临着支出散落多个系统的困境，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业在财务管理上显得力不从心。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增又给财务稽核做账带来了巨大压力。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力的支持，尤其是在出差合规管理方面，发挥着重要作用。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家实力雄厚的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在出差合规管理方面也取得了显著成效。

使命愿景：赋能企业财务新征程

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。始终以客户为中心，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

在出差合规管理方面，合思致力于帮助企业建立规范、高效的出差费用管理体系，确保每一笔出差费用都符合企业的规定和相关法规要求，为企业的财务管理保驾护航。

功能魔方：解锁多元财务应用

• 合思费控：数据融合与合规报销引擎
  合思费控支持多系统集成，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。

在出差合规管理方面，合思费控实现了无需报销的模式。业务人员因公出差消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了出差费用管理的效率和合规性。

• 合思商城：差旅消费的省钱省心之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省出差成本。企业可以按照职级管控预定标准，确保员工的出差消费符合企业规定。员工因公出差消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了出差消费的便捷和合规。

• 合思BI：数据洞察驱动决策
  合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，可以对每月的费用波动一目了然，为企业的业务决策提供有力的数据支撑。在出差合规管理方面，管理层可以通过分析报表及时发现出差费用的异常情况，采取相应的措施进行调整和优化。

• 银企直联：付款高效精准保障
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差费用支付方面，银企直联确保了付款的及时性和准确性，保障了出差业务的顺利进行。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销模式：员工幸福与财务高效的双赢
  合思的无需报销模式得到了众多企业的认可和应用。如动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化的便利。员工出差消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，同时也确保了出差费用管理的合规性。

• 多系统集成能力：打破数据壁垒促进协同
  合思具有强大的多系统集成能力，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据互通。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了多系统数据的同步和协同，在出差合规管理方面，不同系统之间的数据可以实时共享，为出差费用的管控和统计提供了更准确、更全面的数据支持。

• 智能发票处理：高效准确应对发票难题
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，有效解决了发票处理难题。在出差合规管理方面，智能发票处理功能确保了出差发票的真实性和合规性，减少了人工处理发票的工作量和错误率。

• 灵活的预算管控：精准把控出差费用
  合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在出差合规管理方面，灵活的预算管控功能可以帮助企业严格控制出差费用，确保每一笔出差费用都在预算范围内。

市场优势：铸就财务数字化竞争壁垒

• 效率提升显著：快速报销让出差更轻松
  众多企业应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%等。在出差合规管理方面，快速的报销流程让员工能够更加专注于出差业务，提高了员工的工作积极性和出差效率。

• 成本节约明显：人员减负与效益提升
  合思产品的应用使得会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。在出差合规管理方面，成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

• 数据安全可靠：为企业财务信息保驾护航
  针对保密单位，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在出差合规管理方面，数据的安全可靠是企业的重要需求，合思能够确保出差费用数据的安全，让企业无后顾之忧。

• 贴合企业需求：定制化服务满足多样要求
  合思可以根据企业不同的业务场景和管理需求进行定制化配置。为赛傲生物定制项目管理过程的相关功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。在出差合规管理方面，定制化的服务可以满足企业对出差费用管理的特殊要求，提高企业的管理水平。

目标与场景：广泛覆盖满足多元需求

• 目标用户：跨行业的财务数字化伙伴
  合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。无论企业处于哪个行业，都可以通过合思产品实现财务数字化转型，提升出差合规管理水平。

• 应用场景：全方位的财务数字化覆盖
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等。在出差合规管理方面，这些应用场景可以为企业提供全面的支持，从出差申请、费用报销到预算控制，每一个环节都能得到有效的管理和监控。

成功见证：客户口碑铸就品牌价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差合规管理方面，合思的高效服务和创新模式得到了动力源的认可。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在汉威科技的出差合规管理等财务数字化转型工作中发挥了重要作用。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思系统为派克新材的出差合规管理带来了显著的改善。

亿嘉和科技员工表示：“报销效率提升，让‘无需报销’照进现实，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现‘无需报销’；预算费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。”在出差合规管理方面，亿嘉和科技员工切实感受到了合思产品带来的便利和合规保障。

合思财务数字化产品凭借其广泛的功能、独特的亮点和创新、显著的优势，已帮助众多不同行业的企业解决了财务数字化转型中的难题，在出差合规管理方面也取得了卓越的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也正在为财务数字化转型和出差合规管理等问题而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势，在财务数字化转型的道路上取得成功，让有限的资源发挥更有效的作用。