在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理必须搭乘数字化转型的快车，才能在激烈的市场竞争中占据优势。然而，目前企业在电子凭证处理方面却面临着诸多棘手问题。
部分企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至存在非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实。这些错误做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也困难重重。从电子凭证入账归档情况来看，大部分受访者的选择都存在较大的合规风险。
面对这些难题，合思推出了专业的财务数字化产品，为企业提供了全面的解决方案。
合思全景方案：生态驱动的财务变革
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供坚实的服务支持。
合思还积极与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等开展联合研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领了会计数字化转型的绿色新方向。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台核心亮点：智能财务的功能盛宴
合思财务数字化产品拥有众多核心功能亮点，极大地提升了企业财务管理的效率和质量。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。平台还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在资金结算方面，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
企业应用收益：降本增效合规的三重奏
企业使用合思的财务数字化产品能获得显著的收益。
在降本增效方面，某知名零食品牌企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
提升财务管理效率方面，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。
有助于企业实现合规经营，合思平台的发票OCR识别验真功能可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
推动企业绿色化发展，某大型移动通信集团在使用相关产品实现电子凭证数字化转型后，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，合思秉承绿色环保的理念，助力企业降低运营过程中的碳足迹排放量。
典型应用场景：适配多样需求的财务利器
合思的财务数字化产品适用于多种典型场景。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业还可通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅管理效率。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思平台可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现电子档案和实物档案的应收尽收。如某世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思平台可助力其完成业财平台建设。如某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，还能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。
客户成功案例：真实见证的转型奇迹
众多企业通过使用合思的财务数字化产品，取得了显著的成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前数字化发展的大趋势下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源，能够为企业提供可靠的财务数智化服务。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能满足不同企业的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供企业学习和参考。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化产品，现在就可以免费试用，亲身体验平台的功能和优势，让企业财务管理迈向新的台阶。
