在当今数字化浪潮中，电子凭证的应用已成为企业发展的必然趋势。然而，当前电子凭证领域却存在诸多痛点，严重影响了企业的数字化进程。
许多企业在电子凭证处理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展潮流，还极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证全面数字化应用面临着重重困难。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的脚步。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。这些问题都凸显了电子凭证数字化转型的必要性。
那么，如何才能实现电子凭证的数字化转型，提升审批流程呢？合思为企业提供了一套完善的解决方案。
合思解决方案：开启数字化转型新征程
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用电子凭证过程中遇到的技术问题。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的数字化转型保驾护航。
核心功能亮点：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，能够有效提升审批流程。
1. 便捷差旅申请：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
2. 多元商旅服务：支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。同时，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，提高了工作效率。
3. 智能发票处理：发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准。
4. 自动记账与决策辅助：平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
用户收益显著：降本增效与科学决策并行
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，实现审批流程提升。
1. 降本增效：许多企业应用合思解决方案后取得了显著的成效。某知名零食品牌通过合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
2. 合规保障：通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，合思平台有效保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，提高了财务管理的合规性。
3. 科学决策：管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，提升了决策的科学性。
4. 绿色转型：利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景应用：全方位满足企业需求
合思平台在多个典型场景中发挥了重要作用，进一步提升了审批流程。
1. 企业差旅场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和体验。
2. 财务核算场景：合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率，减少了人工操作和错误。
3. 档案管理场景：合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的便捷性和安全性，降低了管理成本。
4. 业财融合场景：合思平台打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让业务数据与财务数据深度融合，为企业决策提供了有力支持。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业与合思合作后，都取得了良好的效果，实现了审批流程提升。
1. 某知名零食品牌：该品牌面临销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务入账效率提升了60%。
2. 某企业：该企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造了“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌：该品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌：该品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的技术和服务团队，值得企业信赖。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
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