在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以势不可挡的姿态重塑着企业财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着我国电子凭证改革步入快车道，开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低企业运行成本与资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考与借鉴。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本完成数字化转型，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。企业对于电子会计档案管理的需求日益迫切。
电子凭证全流程无纸化是市场发展的必然趋势。它有助于企业优化管理流程，降低运营成本，减少资源消耗，实现数字化与绿色化的双转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。
合思档案应运而生，它基于市场需求，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、可靠的电子会计档案管理平台，为企业的财务稽核与审计支持提供了有力保障。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
传统财务档案管理模式存在诸多问题，严重制约了企业的发展。以下是一些企业在传统财务档案管理中面临的典型挑战：
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失现象时有发生。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理需要巨大的空间和人力成本，且纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足企业管理要求。
COMMUNE幻师面临档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需打印后归档，纸质档案打印成本高，存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，需人工逐一翻查，这对于财务稽核与审计支持来说，效率极低。
解决方案整体策略概述：全流程打通，一站式解决
合思档案以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节为核心思路，实现了从电子凭证的采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。通过开放式接口互联，自主采集档案数据，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的准确采集。
在档案处理过程中，合思档案通过智能关联和自动组装，对档案进行四性检测和业务检测，自定义版式文件，保证档案的合规性和准确性，为财务稽核与审计支持提供准确可靠的数据基础。
核心模块：功能强大，满足多元需求
- 智能采集模块
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集，为财务稽核与审计支持提供全面的数据来源。 - 预归档服务模块
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预归档处理，确保数据的规范性和准确性。 - 基础管理模块
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现档案的精准权限管控和档案目录灵活扩展，方便财务稽核与审计支持过程中的数据查阅。 - 档案服务模块
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业不同的业务需求，为财务稽核与审计支持提供专业的工具和服务。
竞争优势：独具特色，超越传统方案
与传统方案相比，合思档案具有诸多独特优势。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，而传统方案需要大量人工操作，效率低下，难以满足财务稽核与审计支持的及时性要求。
合思档案支持多维检索和一站式预览，可实现在线借阅和异构系统联查，打破了传统档案管理只能在同个系统上下联查、切换模块的壁垒，为财务稽核与审计支持提供了更广阔的数据视野。
采用“单套制”解决方案，合思档案符合国家政策导向，确保档案的合规性和安全性，而传统方案在电子档案合规保存方面存在隐患，可能影响财务稽核与审计支持的结果。
广泛连接业务、财务异构系统，合思档案实现档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，传统方案难以实现如此高效的系统集成和管理，为财务稽核与审计支持提供了更强大的系统支持。
成功案例：实践验证，效果显著
合思档案在多个行业取得了显著的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，也为财务稽核与审计支持提供了更高效的数据处理环境。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，为财务稽核与审计支持提供了更清晰的财务数据链条。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，为财务稽核与审计支持提供了更准确的财务数据基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，为财务稽核与审计支持提供了更可靠的档案数据支持。
服务体系：全方位保障，贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断优化和升级产品，以满足客户的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的销售和服务支持。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，确保客户在财务管理的各个环节都能得到专业的服务。同时，合思持续关注行业动态和政策变化，及时为客户提供相关的解决方案和技术支持，帮助客户应对各种挑战，为财务稽核与审计支持提供全方位的保障。
结尾：价值凸显，前景广阔
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和显著的应用效果，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在财务稽核与审计支持方面，合思档案更是发挥了不可替代的作用。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多行业得到广泛应用，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的形成。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
《电子会计档案实践案例集》作为合思档案在行业内领先地位的体现，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，为企业提供宝贵的参考与借鉴。
