在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,例如动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑;江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待进行财务数字化来重塑流程逻辑。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的解决方案宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思妙方解企业痛点
合思深知企业的痛点所在,为不同企业量身定制了整体解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统的繁复操作,实现了数据驱动预算的高效管理。
汉威科技集团面临着成本增效的挑战,合思为其提供了预算管控服务,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,为企业的资金管理提供了有力支持。此外,合思还支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,并且能通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,有效提升了财务核算效率,进一步强化了数据驱动预算的精准性。
派克新材在高速发展过程中,业务成本管控对财务的要求越来越高。合思为其提供了高效流程和便捷支付方案,采用移动审批和AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。同时,银企直联打通了业务与付款的通道,广泛连接多系统,告别人工录入,提高了报销效率和财务管理的合规性,确保了数据驱动预算的有效执行。
江西中机费用类目复杂,合思为其提供了数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控,实现了线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,以及合思BI数据分析报表高效透明。这些措施有效解决了江西中机审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,提升了费用管控能力,为数据驱动预算提供了坚实的基础。
合思产品功能模块揭秘
合思费控是一款功能强大的产品,它支持无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据驱动预算的无缝衔接。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道,员工可以在商城进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,为企业节省了差旅费用,也为数据驱动预算提供了更多的成本控制依据。
合思BI可生成各类分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,为数据驱动预算提供了精准的决策依据。
合思档案可实现电子会计档案的管理,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度,确保了财务数据的安全性和完整性,为数据驱动预算提供了可靠的历史数据支持。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛,让企业的业务流程更加顺畅,为数据驱动预算提供了全面的数据支持。
采用双轮驱动的模式创新,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的工作体验和满意度。这种创新模式为数据驱动预算提供了更高效的执行环境。
合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发,例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。定制化开发确保了合思产品能够更好地满足企业的特殊需求,为数据驱动预算提供了个性化的解决方案。
产品的实施和上线速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。快速的实施上线为企业节省了时间成本,让数据驱动预算能够更快地发挥作用。
合思产品为企业创造价值
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些效率的提升为企业节省了大量的时间和人力成本,使数据驱动预算能够更加高效地执行。
在降低成本方面,通过费用管控和预算控制,帮助企业减少不必要的开支,如赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低直接增加了企业的利润空间,为数据驱动预算提供了更有效的成本控制手段。
在加强合规性方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。合规性的加强为数据驱动预算提供了可靠的财务数据基础。
在提升决策能力方面,通过合思BI提供的实时数据和分析报表,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。决策能力的提升为数据驱动预算提供了科学的决策依据。
合思产品典型使用场景呈现
合思产品在不同企业中有着丰富的典型使用场景。在动力源,合思产品应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,全面覆盖了企业的财务管理环节,为数据驱动预算提供了全方位的支持。
汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,通过合思产品的应用,实现了财务流程的优化和效率的提升,确保了数据驱动预算的有效实施。
派克新材的应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等,合思产品帮助派克新材解决了报销流程长、审批慢等问题,提高了财务管理的合规性,为数据驱动预算提供了有力的保障。
江西中机的应用场景涵盖个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等,合思产品的引入有效解决了江西中机费用类目复杂、数据统计要求高的问题,提升了费用管控能力,为数据驱动预算提供了精准的数据支持。
合思产品成功案例效果显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,充分体现了合思产品在数据驱动预算方面的强大优势。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为数据驱动预算提供了成功的实践范例。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升,进一步验证了合思产品在数据驱动预算方面的卓越成效。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务管理带来了显著的改善,也为数据驱动预算提供了有力的支持。
合思市场定位与差异化优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在数据驱动预算方面具有独特的优势。
与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求进行二次开发。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。同时,合思产品具有良好的用户体验,操作简单便捷,员工容易上手,为数据驱动预算的推广和实施提供了有力的保障。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在诚邀更多企业加入,免费试用合思产品,共同开启财务数智化新时代,享受数字化带来的便捷与高效,让数据驱动预算为企业的发展注入强大动力。
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