数据驱动财务,合思助力企业电子凭证数字化转型

数据驱动财务,合思助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使得企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。

同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式效率极为低下。

面对这些困境,合思带来了全面的解决方案,为企业的电子凭证数字化转型注入强大动力。

全景式方案破转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数据驱动财务,合思的方案能够全面应对企业在电子凭证数字化转型中遇到的各种问题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过数据驱动财务,企业能够更加高效地管理财务收支。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。借助数据驱动财务的理念,整个流程更加自动化、智能化。

此外,合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档,涵盖各类会计类档案管理范围。数据驱动财务在档案管理中也发挥着重要作用,提高了档案管理的效率和准确性。

核心功能亮点闪耀

合思的产品具有众多核心功能亮点,突出了其独特优势和创新性。数据驱动财务的理念贯穿其中,为企业带来全新的体验。

差旅申请功能方面,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。数据驱动财务,使得差旅申请流程更加高效,减少了人工操作的繁琐。

支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,同时易商卡线下消费可实现无纸化报销,提升报销效率。通过数据驱动财务,企业能够更好地管理商旅费用,优化资源配置。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。而且系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。数据驱动财务,让发票管理更加精准、透明。

具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业科学决策。数据驱动财务,为企业的决策提供了有力支持,使企业能够更加明智地规划发展战略。

多元收益显著提升

企业使用合思产品能获得多方面的实际收益,从成本、效率、管理等多个维度体现了其价值。数据驱动财务,为企业带来了实实在在的好处。

在降本增效方面,企业可减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。例如,某知名零食品牌应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。数据驱动财务,让企业在成本控制和效率提升上取得了显著成效。

提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,财务人员可从繁琐工作中解脱出来,人工成本节约。如某企业与合思合作后报销效率提高300%,人工成本节约50%。数据驱动财务,促进了业务和财务的深度融合,提升了企业的整体运营效率。

助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。数据驱动财务,为管理层提供了准确的数据支持,使其能够做出更加科学合理的决策。

实现财务全流程数字化闭环,提升档案管理效率,保证财务合规。如某头部数字阅读品牌引入合思产品后,形成财务数字档案室,提升借阅效率,且高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。数据驱动财务,确保了企业财务流程的规范化和数字化。

典型场景广泛适用

合思产品适用于多种典型场景,让企业在不同的业务环境中都能发挥其优势。数据驱动财务,为各个场景的应用提供了有力保障。

企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现便捷的差旅管理和报销。数据驱动财务,使得差旅管理更加智能化、便捷化。

对于涉及多系统并行、数据不互通的企业,合思能打通各系统,实现数据采集、校验和关联。如某零食品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并建立档案证据链。数据驱动财务,解决了企业数据孤岛的问题,实现了数据的有效整合和利用。

在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。数据驱动财务,提升了会计档案管理的效率和质量。

企业日常费用管理场景中,合思可提供同屏比价功能,让员工选购性价比更高的商品或服务,同时实现费用的自动提报、审核对账和记账等功能。数据驱动财务,帮助企业优化日常费用管理,降低成本。

成功案例见证实力

众多不同行业的客户使用合思产品取得了成功,这些案例充分证明了合思产品的实力和价值。数据驱动财务,在各个案例中都发挥了重要作用。

某畅销30余年的国民经典零食品牌,面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。数据驱动财务,助力该品牌解决了财务管理中的难题,实现了转型升级。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。数据驱动财务,让该企业在财务管理上实现了质的飞跃。

某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理水平。数据驱动财务,为该品牌的数字化转型提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌,存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。数据驱动财务,推动该品牌实现了数字化的全面升级。

在当前经济环境下,电子凭证数字化转型已刻不容缓。合思以其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、广泛的适用场景和众多成功案例,成为企业电子凭证数字化转型的理想选择。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。数据驱动财务,选择合思,开启企业电子凭证数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中稳健前行。快来免费试用合思产品,感受数据驱动财务的魅力吧!

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captaincaptain
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