在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，实现了从传统财务模式到数字化财务模式的华丽转身。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力所在。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重。
在会计票据管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，给会计票据管理带来了极大的困扰。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务人员在进行会计票据管理时难以获取全面、准确的信息，增加了管理的难度和成本。
合思方案：重塑财务流程新生态
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计票据管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程的实现，不仅简化了会计票据管理的流程，还提高了管理的准确性和效率。
在系统连接能力方面，合思凭借强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为会计票据管理提供了更加便捷、高效的操作环境。
转型成效：效率与价值双提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，极大地提高了员工的满意度和工作效率。同时，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的开支。
在会计票据管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。
对于财务人员来说，合思解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作将继续深入推进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。在会计票据管理等财务领域，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更加坚实的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在会计票据管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
