合思助力企业电子凭证数字化转型，保障会计信息安全

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临合规风险，报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，更对会计信息安全构成了威胁。

合思解决方案：精准击破转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的解决方案能够有效应对电子凭证数字化转型中的各种挑战。通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，确保会计信息安全。完善法律法规，保障电子凭证的合法权益，从制度层面为会计信息安全保驾护航。同时，提供专业的技术支持和服务，帮助企业解决技术问题，确保电子凭证在流转过程中的安全性。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障会计信息安全。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，简化报销流程，提高财务管理效率的同时，也为会计信息安全提供了有力保障。

合思产品功能概览：全面实用保障安全

合思产品具有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，同时也保障了会计信息安全。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作可能带来的错误，保障了会计信息的准确性和安全性。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。同时实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了会计信息丢失的风险。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确采集和安全存储，保障会计信息安全。
系统还能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务管理的规范性和会计信息的安全性。

合思产品核心亮点：智能安全脱颖而出

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，同时也为会计信息安全提供了有力保障。
采用先进的AI辅助决策技术，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业做出更科学的决策，提高企业的竞争力，同时也保障了会计信息的合理利用和安全。
实现了报销流程的自动化，如自动提报、自动记账等功能。系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，无需人工手动操作，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，减少了人为错误对会计信息安全的影响。
注重安全隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保企业财务数据的安全可靠，防止会计信息泄露，为企业的财务管理提供了坚实的安全屏障。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。方便企业进行全面的财务管理，同时也保障了会计信息在不同系统之间的安全流转。

合思产品价值体现：降本增效提升管理

合思产品具有显著的价值体现，能够帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平，同时保障会计信息安全。
有助于降低企业运行成本，如减少纸质文件的使用，节约纸张和档案管理费用。实现费用的精细化管控，降低差旅费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅提高了企业的经济效益，还减少了纸质档案管理过程中可能出现的会计信息丢失风险。
能够提高财务管理效率，通过自动化流程和智能化功能，减少人工操作，提高报销、入账、归档等环节的处理速度。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。快速准确的财务管理流程有助于及时发现和处理会计信息中的问题，保障会计信息安全。
提升企业管理水平，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表。帮助管理者及时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，做出科学决策，优化资源配置。这有助于企业合理规划财务资源，保障会计信息的有效利用和安全。
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现电子凭证全链无纸化，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。电子凭证的全链无纸化管理减少了纸质凭证的流转和存储，降低了会计信息泄露的风险，保障了会计信息安全。

合思产品典型使用场景：广泛应用保障安全

合思产品在多个典型场景中都有广泛的应用，为企业的财务管理提供了便利，同时保障了会计信息安全。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这提高了差旅效率，降低了差旅成本，同时减少了差旅过程中会计信息的传递和处理环节，保障了会计信息安全。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。自动化的财务核算流程减少了人为因素对会计信息的影响，保障了会计信息安全。
在档案管理场景中，合思平台支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。方便财务人员整理、查找和使用档案，提高档案管理效率。线上化的档案管理方式减少了纸质档案的存储和借阅过程中的风险，保障了会计信息安全。
在费用管控场景中，合思平台可对企业费用进行实时监控和预警，设定预算上限，防止超支情况发生。帮助企业实现精细化成本管控，确保企业的费用支出合理合规，保障了会计信息的真实性和安全性。

合思产品成功案例：数据见证可靠有效

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，同时也保障了会计信息安全。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这不仅提高了企业的经济效益，还保障了会计信息在业务流程中的安全流转。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，企业实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。高效的报销流程减少了会计信息处理过程中的延误和错误，保障了会计信息安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。全面的数字化转型保障了会计信息在各个环节的安全和准确。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。线上单套制管理减少了纸质档案的管理风险，保障了会计信息安全。

合思产品市场定位与差异化优势：独特竞争保障安全

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点问题，保障会计信息安全。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。全方位的服务保障了会计信息在不同业务环节的安全流转。
合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这提高了企业费控能力，减少了会计信息处理过程中的人工干预，保障了会计信息安全。
合思产品具有强大的定制化服务能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，保障了会计信息安全在不同企业环境中的有效实现。

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业数字化和绿色化协同发展，具有显著的价值和效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展，为会计信息安全提供更有力的保障。现提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。欢迎各界企业选择合思产品，加入数字化转型的行列，共同开启高效、智能的财务管理新时代。如有需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。