在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来深入了解合思财务数智化服务的显著成效，同时费用流程优化工具在其中发挥了至关重要的作用。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。而费用流程优化工具的出现，为动力源解决这些问题带来了新的希望。
合思方案：精准击破难题
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系统集成：数据畅通无阻
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据孤岛，为后续的财务管理工作提供了坚实的数据基础。费用流程优化工具在系统集成过程中，发挥了桥梁和纽带的作用，确保了数据的准确同步和高效利用。 -
产品应用：无需报销革新体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也提升了员工的使用体验。费用流程优化工具在这一模式中，实现了各个环节的自动化和智能化，让财务管理更加轻松高效。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。费用流程优化工具凭借其卓越的系统连接功能，让动力源的财务管理系统与其他业务系统实现了无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力支持。
方案实施：稳步推进变革
合思为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成的相关数据同步工作，将HR系统和BPM系统与合思费控的数据进行精准同步，确保数据的准确性和完整性。这是整个解决方案实施的基础，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。费用流程优化工具在数据同步过程中，进行实时监控和调整，保证了数据同步的顺利进行。
接着，推广无需报销模式。引导员工在因公消费时按照新的流程操作，从申请到消费再到财务处理都有相应的规范流程。合思通过培训、宣传等方式，让员工逐渐熟悉并接受新的模式，确保新模式能够顺利落地实施。费用流程优化工具在推广过程中，提供了详细的操作指南和实时的反馈机制，帮助员工快速适应新的流程。
显著成果：效益提升显著
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操作体验革新效率飞升
通过合思的解决方案和费用流程优化工具的应用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用时间，提高了工作积极性。费用流程优化工具简化了报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，大大提升了工作效率。 -
人力成本节约会计减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往，会计人员需要花费大量的时间和精力进行单据制作、审核等工作，现在通过智能制单和自动化流程，这些工作变得更加轻松高效。会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。费用流程优化工具的智能化功能，实现了会计工作的自动化和标准化，降低了人力成本。 -
员工体验提升消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费更加便捷。费用流程优化工具为员工提供了一个更加便捷、高效的消费和报销平台，让员工能够更加专注于工作。 -
财务管控合规精力释放
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中。费用流程优化工具通过规则引擎和数据分析，实现了财务审批的自动化和智能化，确保了费用支出的合规性和合理性。
动力源评价：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了费用流程优化工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案和费用流程优化工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务管理更高效，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的费用流程优化工具，开启企业财务数智化的新篇章。
