在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程犹如一张错综复杂的网,员工报销时需手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资,之后还要人工提交报销单并控制费用合规,整个过程繁琐不堪且极易出错。同时,财务入账归档耗时久,费用合规性难把控,信息孤岛严重,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
进入数电票时代,企业对公业务又遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,业务的常态化处理受到影响。此外,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以根据自身行业特点和发展阶段找到专属的转型路径。在财务档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也难以保障。
面对这些困境,合思的产品应运而生,为企业提供了一剂解决良方,其中便捷差旅预订功能更是亮点突出。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,为企业提供了更便捷、更高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,便捷差旅预订也是其业财融合服务中的重要一环。
合思使命愿景:引领财务数智化新潮流
合思肩负着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的使命。通过自身的努力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在便捷差旅预订方面,也能帮助企业有效控制差旅成本,提高资源利用效率。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动行业的数字化转型。合思致力于为未来财务人打造一个高效、智能、便捷的工作环境,通过构建广泛连接的生态,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业在不同发展阶段的需求,助力企业在市场竞争中取得优势,便捷差旅预订服务也在不断升级,以满足企业多样化的差旅需求。
合思产品模块:全方位财务数智化解决方案
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购(实现便捷差旅预订)、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,提供便捷差旅预订服务。它聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加省心、省力。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的财务档案管理提供了有力的支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。
合思产品亮点创新:打造财务数智化新体验
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在便捷差旅预订过程中,这一解决方案也能让差旅费用的处理更加便捷高效。 -
合思商城特色功能:节约差旅成本
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅成本。同时,便捷差旅预订功能让企业员工能够轻松预订到性价比高的差旅服务。 -
合思档案创新功能:高效档案管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的财务档案管理更加高效。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思的产品通过广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在便捷差旅预订方面,也能实现与相关平台的无缝对接,提升预订体验。
合思产品优势:提升效率节约成本
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效率提升显著
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在便捷差旅预订方面,也能大大缩短预订时间,提高预订效率。 -
成本节约明显
合思能节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%。通过便捷差旅预订,企业能够更好地控制差旅成本,实现资源的优化配置。 -
合规安全有保障
合思产品实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%;合思档案可确保数据安全合规,支持实物档案免组装、全流程管理。在便捷差旅预订过程中,也能保障数据的安全和合规性。 -
智能化自动化程度高
合思的系统可实现自动提报、自动记账、自动对账、自动生成凭证等功能,还能智能推荐映射规则、智能预警异常指标等。便捷差旅预订也能享受到智能化的服务,如智能推荐合适的差旅方案等。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户广泛
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,便捷差旅预订让员工的差旅更加轻松。 -
应用场景丰富
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。便捷差旅预订在这些场景中都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价:实力见证价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,便捷差旅预订也为其差旅管理带来了极大的便利。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果,便捷差旅预订让徐福记的员工出行更加便捷。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体管理自动化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。 -
其他企业:提升财务管理水平
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,借助合思的财务数智化解决方案提升了企业的财务管理水平和运营效率,便捷差旅预订也成为企业差旅管理的得力助手。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。便捷差旅预订作为合思产品的重要功能之一,也得到了众多企业的认可和好评。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。各行业企业不妨抓住财务数智化转型的机遇,选择合思,开启便捷差旅预订之旅,让有限更有效,在市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。
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