差旅票务管理新突破:合思助力企业降本增效

差旅票务管理新突破:合思助力企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,商务消费价格和成本上升,企业在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效压力巨大。

差旅票务管理成为企业效率提升的关键环节。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的突出问题,发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势明显,企业亟需将控制策略从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

同时,企业数字化趋势逐渐加强,成本控制方式更加精细,积极寻找更多降本工具,如提前预订、同性同住、差标强控等。在低碳和数字经济等国家政策驱动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与,这也是企业未来的出路。

客户痛点:差旅票务管理困境凸显

高端制造企业的繁琐报销难题

某专精特新上市公司,身处高端制造行业,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅票务管理方面,该企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,不支持移动端使得报销只能在特定环境下进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且易丢失,2 个月的报销时效让员工的资金长期被占用。

财务部门也深受其害,低价值工作占据了大量时间。手工做账效率低下,手动验真查重容易出错,超标核对麻烦,使得财务人员无法将精力集中在更有价值的工作上。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,影响了企业的整体运营效率。

连锁企业的差旅资源难题

另一家连锁经营上市公司,有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV50 万 + 。该企业在差旅票务管理方面也存在严重问题。企业员工满意度低,原 TMC 对接供应商有限,经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工需要自行垫资,这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的差旅管理效率。

合思方案:精准解决差旅票务管理痛点

高端制造企业的定制化解决方案

针对专精特新上市公司的问题,合思提供了一系列针对性的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,为企业打造了一个全方位的差旅票务管理平台。

员工可以通过移动端进行申请,无论身处偏远地区还是其他地方,都能方便快捷地完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能买到车票、酒店等,解决了员工的垫资难题和资源获取问题。

财务方面,月底 1 次对账,入账自动化操作,1 月 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间和人力成本。同时,合思提供管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

连锁企业的资源互补解决方案

对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入现有 TMC,无需更换供应商,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,提高了员工的满意度和企业的差旅管理效率。

实际成果:差旅票务管理成效显著

高端制造企业的效率提升

专精特新上市公司在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工的资金压力得到了极大缓解。财务人力成本降低 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

连锁企业的满意度提升

连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。合思商城的资源互补模式解决了企业差旅资源不足的问题,员工能够轻松订到合适的酒店和车票,企业的差旅管理更加顺畅。

其他企业的成本节约

某使用合思商城“合力省”的企业,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。采用流程自动化实现差旅补贴自动化的企业,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思在差旅票务管理方面的有效性和价值。

合思优势:引领差旅票务管理未来

降本增效是企业经营永恒的命题,合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在低碳发展的未来趋势下,合思能助力企业通过数字化建设践行 ESG 及政策相关要求,实现减碳目标。

如果您的企业也面临着差旅票务管理的难题,不妨选择合思。合思诚邀更多企业利用其先进的产品和解决方案,在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启差旅票务管理的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:52 上午
下一篇 31 5 月, 2025 7:52 上午

相关推荐

  • 合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。特别是电子凭证数字化转型,在企业财务管理中占据着愈发关键的地位。然而,这条转型之路并非一帆风顺,而是充满了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在助力企业突破重重困境,解决财务难题,实现降本增效的目标。

    25 6 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在这一转型之路上,与合思携手,借助合思财务数字化解决方案,实现了飞跃式…

    8 6 月, 2025
  • 发票电子化助力北京动力源财务数字化转型,合思方案成效显著

    在当今数字化浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在采用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。…

    7 6 月, 2025
  • 合思差旅系统整合:引领企业财务数字化转型新风尚

    在瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理的数字化转型已不再是选择题,而是必答题。面对传统财务管理模式的种种弊端——效率低下、成本高昂、灵活性不足,企业亟需一种创新解决方案,以应对当前经…

    12 6 月, 2025
  • 合思助力企业实现支出合规与降本增效

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品…

    10 5 月, 2025
  • 在线支付管理新方案:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同置身于快速行驶的列车上,财务数智化转型成为了不可阻挡的趋势。传统的财务报销与管理模式,就像列车上陈旧的部件,存在着多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多问题,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条崭新的道路。

    3天前
  • 智能费用管理:解锁连锁零售业财务数智化新密码

    在科技浪潮奔涌向前的当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前经济环境下,连锁零售业面临着有效需求不足和市场竞…

    4 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启会计文档管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多复杂的挑战。传统的财务模式,就像一艘老旧的帆船,在日益复杂的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其创新的解决方案,为企业在这片海洋中找到了一座稳固的灯塔。

    4天前
  • 差旅费报销系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的关键挑战。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一束耀眼的光芒,应运而生,致力于为企业破解这些难题。

    9 7 月, 2025
  • 电子存档最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式正面临着诸多挑战,仿佛一座被重重问题围困的城堡。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。操…

    14 5 月, 2025