在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的挑战与机遇。下面，让我们一同深入了解动力源的转型之路，以及合思为其提供的智能解决方案。
动力源的财务困境：转型势在必行
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统及基于OA的报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员更是面临着繁重的手工录入工作，发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，智能审批流程的引入成为解决问题的关键。
合思方案：打造智能财务生态
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得数据能够在不同系统之间流畅传输，打破了信息孤岛，为智能审批流程的实现奠定了基础。
合思还推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了合规性，让智能审批流程更加高效。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过这些技术，动力源能够实现业务数据的跨系统同步应用，进一步提升智能审批流程的效率和准确性。
方案实施：步步为营铸就成功
合思解决方案的实施过程有条不紊，从数据同步对接开始，逐步推动无需报销模式的应用，最终实现与第三方系统的全面对接。
首先，合思将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据的连通。这一步骤为后续的智能审批流程提供了准确的数据支持。
接着，合思推动无需报销模式在公司内的应用，让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等操作流程，以及财务统一对账结算的方式。通过培训和宣传，员工逐渐适应了新的报销模式，智能审批流程也得以顺利推行。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思逐步实现与第三方系统的对接，促进业务数据跨系统同步应用。在实施过程中，合思不断根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行优化和调整。这种敏捷的实施方式确保了智能审批流程能够满足动力源的个性化需求。
转型成果：效益显著令人瞩目
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。智能审批流程让报销变得更加便捷高效，员工不再需要在多个系统之间奔波，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能审批流程让员工能够更加轻松地完成报销操作，提高了员工的满意度。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能审批流程为企业的管理决策提供了有力的支持。
合作评价：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，足以证明合思的实力和口碑。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨与合思合作，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能审批流程，亲身感受其带来的变革与提升。
