在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源成功实现降本增效、合规经营和高效运营，满足了差旅合规要求。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源的困境与挑战：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这种落后的方式导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务的合规性，无法满足差旅合规要求。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时费力，又无法保证数据的准确性和及时性。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策。
合思解决方案：创新破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套具有创新性和针对性的解决方案。
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打破数据孤岛：系统集成，信息互通
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，更好地满足了差旅合规要求。员工和财务人员无需再在不同系统之间来回切换，所有数据都能在一个平台上清晰呈现，大大提高了工作效率。 -
无需报销：数字化体验，员工至上
合思的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规，满足差旅合规要求。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大的系统连接能力：打破流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，让动力源的各个系统之间实现了无缝对接，为企业的高效运营提供了有力保障，满足差旅合规要求。
显著成效：全方位提升企业运营效率
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
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员工体验升级：便捷高效，告别繁琐
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加轻松快捷。报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。而且，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，满足差旅合规要求。 -
财务压力减轻：合规高效，释放价值
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，满足差旅合规要求。 -
管理决策优化：全程管控，实时洞察
管理者通过合思解决方案，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准，满足差旅合规要求。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在满足企业需求、推动企业发展方面的卓越能力，同时也体现了合思解决方案对差旅合规要求的有效满足。
未来展望：携手共进，开启企业新征程
动力源与合思的合作将持续深化。未来，双方会结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效，满足了差旅合规要求。
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