在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。提升财务管理效率、实现业财深度融合等问题，如同横亘在企业发展道路上的巨石，亟待解决。此时，专业的财务数智化解决方案成为了企业破局的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位解决财务难题的使命，凭借以客户为中心的服务理念、先进的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，实时费用追踪更是其助力企业财务管理的一大法宝。
市场形势：财务数字化转型风起云涌
随着数字化时代的深入发展，企业对财务数字化转型的认知不断加深，需求也日益迫切。在当前经济环境下，企业面临着提高财务管理效率、降低成本、加强合规性等多重压力。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的核心要素，能够帮助企业在瞬息万变的市场中灵活应对挑战。越来越多的企业意识到，只有借助先进的技术和解决方案，才能实现财务的数字化升级。市场上，对于能够实现业财融合、提供全方位财务数智化服务的解决方案的需求呈现出旺盛的态势。实时费用追踪在这一转型过程中，能够让企业及时掌握费用动态，为决策提供有力支持。
痛点分析：传统财务管理弊病丛生
传统的手工报销流程宛如一部老旧的机器，运转缓慢且容易出错。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，效率极其低下。企业在财务管理中还存在着严重的信息孤岛问题，各系统之间数据无法连通，业务流、发票流和资金流难以合一，这极大地影响了企业的决策和运营。在对公业务方面，先款后票、先票后款等场景的进项发票管理困难，对账效率低，成本核算不够精细化。此外，企业在费控报销方面缺乏有效的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出。而实时费用追踪的缺失，使得企业无法及时发现费用异常，增加了成本控制的难度。
解决方案整体策略概述：合思构建全方位服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思成功打破信息孤岛，实现了业财深度融合。其无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，为企业财务数字化实践提供了精准的决策参考。合思还结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。实时费用追踪贯穿于整个解决方案中，让企业对费用情况了如指掌。
核心模块：合思产品助力财务管理升级
- 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。它助力企业降本增效、合规经营，让费用管理更加高效。在这个平台上，实时费用追踪能够实时反馈每一笔费用的流向和状态，帮助企业及时调整费用策略。 - 合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，实现从消费到入账全流程优化。其“买贵赔”“合力省”等功能，能为企业节省成本，激励全员节约。实时费用追踪功能让企业在差旅消费过程中，随时掌握费用支出情况，避免超支。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过实时费用追踪，企业可以快速定位与费用相关的档案信息，提高财务管理的准确性和效率。 - 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。实时费用追踪能够实时更新收支数据，让企业及时掌握资金动态，保障资金安全。
竞争优势：合思实力铸就卓越领先
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。其无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验，实时费用追踪功能更是精准高效，能够为企业提供及时、准确的费用信息，让企业在财务管理中占据优势。
成功案例：合思方案成效显著
- 动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。实时费用追踪帮助动力源及时发现费用异常，优化费用结构，提高了财务管理的效率和效益。 - 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用追踪让徐福记对差旅费用进行实时监控，合理安排差旅计划，实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。实时费用追踪在档案管理中发挥了重要作用，让企业能够及时掌握与档案相关的费用支出情况。
服务体系：合思用心打造优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供有力支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思还提供免费体验产品的服务，让企业能够更好地了解产品的功能和优势，同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务，帮助企业提升财务管理水平。实时费用追踪功能在服务过程中不断优化和完善，为企业提供更加精准的费用管理服务。
综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和问题。其实时费用追踪功能更是为企业财务管理增添了强大的助力，让企业能够实时掌握费用动态，做出更加科学的决策。合思的服务已经得到了超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮下，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您想体验实时费用追踪带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品。
