在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,同时推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,无疑是会计管理模式全面变革的重要标志,预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键时刻,北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越实力,成为众多企事业单位的可靠伙伴。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有超过7000家付费企业以及300万未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。下面,我们将为您详细介绍合思在财务数智化领域的卓越表现,同时为您提供一些合规报销建议。
智能财务利器:合思产品概览
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,让企业的财务工作更加轻松高效。
合思的功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅管理,合思都能为企业提供全方位的支持。
此外,合思还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个统一的平台上完成各种财务操作,大大提高了工作效率。合规报销建议:在使用合思进行报销时,企业可以充分利用其多语言支持功能,方便跨国业务的报销管理;同时,要注意保护好个人隐私信息,确保报销数据的安全。
核心技术赋能:推动电子凭证变革
在电子凭证数字化转型的道路上,合思凭借其先进的核心产品和技术功能,成为了行业的引领者。
电子凭证会计数据标准的应用,有效降低了资源消耗,对推动会计数字化转型起到了显著作用。合思积极助力企业遵循该标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的一项重要标准。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思正推动企业迈向L5高级无需报销级别,让报销变得更加轻松快捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合规报销建议:企业可以按照“无需报销分级标准”逐步提升自身的费控能力,利用合思的电子凭证管理功能,确保报销流程符合相关标准和规定。
优势凸显:解决电子凭证难题
与传统报销模式相比,合思在解决电子凭证数字化问题上具有显著优势。
针对电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区,合思提供专业的技术支持和服务。它能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,确保电子凭证的安全性和合规性。同时,合思的财务收支管理平台能够有效解决企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临的诸多难题,如缺乏统一平台、跨部门协作困难等,实现电子凭证的收集、分发和全流程管理。
合思的无需报销解决方案能减少人工操作,提高报销效率,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢。而且,合思的系统具有良好的兼容性和扩展性,能够与企业现有的各种系统无缝对接,避免了企业因系统不兼容而带来的成本和风险。合规报销建议:企业在选择报销管理系统时,要充分考虑系统的安全性和合规性,合思的专业技术支持能够为企业提供有力保障;同时,利用合思的兼容性和扩展性,实现与现有系统的无缝对接,提高报销管理的整体效率。
成功案例见证:合思实力彰显
合思的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。合规报销建议:企业可以借鉴这些成功案例,结合自身实际情况,选择适合的合思解决方案,提升报销管理的效果和效率。
合思领航未来:财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供财务数智化产品和服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与更多企业合作,共同推动财务数智化行业的发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。并且,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,具备强大的发展潜力。如果您也想体验合思的卓越功能,开启合规报销新时代,不妨现在就免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数智化转型。