在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它就像一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，轻松改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而且，电子凭证数字化转型的核心是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，只有达成这一目标，才能真正实现数字化，否则就会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。发票管理标准化作为电子凭证数字化转型的重要一环，其重要性不言而喻。
知名数字阅读品牌的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业。它在行业内取得了显著的成绩，但在财务方面却面临着诸多痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，数据整合的难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况就像调皮的孩子，时不时地出现。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一个巨大的无底洞，造成了每月大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一颗针，根本无法适应企业快速扩张的需求。发票管理标准化的缺失，让企业的财务工作犹如一团乱麻。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案破局
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了转机。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，就像一位精准的工匠，保障了财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
该方案大大提升了财务及时性。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就像给企业的财务工作装上了高速引擎，让企业能够更快速地掌握财务状况。
方案实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春风一样，渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作。
同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票管理标准化在这个过程中得到了充分体现，让企业的财务工作更加规范、高效。
转型成效显著彰显方案价值
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够更清晰地了解资金流向。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。发票管理标准化让企业的财务数据更加有序，查找和使用更加便捷。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。就像一位精明的管家，合理地控制了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。发票管理标准化让企业在成本控制方面取得了显著成效。
合规方面，发票OCR识别验真，就像一位严格的把关者，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票管理标准化让企业的财务工作更加符合法律法规的要求。
先进方面，实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票管理标准化让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
电子凭证数字化转型本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思作为专业的财务收支管理平台，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能助力企业更好地完成财务数字化转型。发票管理标准化在合思的平台上得到了完美的诠释和应用。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想体验发票管理标准化带来的便利和价值，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
