便捷财务报销:合思开启企业财务数字化新征程

便捷财务报销:合思开启企业财务数字化新征程
在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务收支管理方面却面临着诸多痛点。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。进、销项发票管理困难,让企业在财务管理上捉襟见肘。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、报销单,人工控制费用合规,事后确认预算占用,这无疑耗费了大量的时间和精力。会计档案管理也存在效率低下、成本高的问题,人工装订凭证并归档,不仅难以实现线上自由调阅,还占用了大量的物理空间。而且,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。

合思全维方案破局行业难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为解决上述行业痛点提供了一套整体解决方案。

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心功能亮点铸就卓越体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

多元收益惠及多方用户

使用合思的解决方案,不同的用户群体都能获得显著的收益。

对于员工来说,合思解决方案带来了便捷财务报销的极致体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,降幅可达75%,省事更省心。

财务人员使用合思解决方案,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。

企业使用合思解决方案,可助力降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

典型场景覆盖广泛需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工的各类消费需求。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务运营提供了有力支持。

财务分析场景通过合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

发票管理场景中,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,支持多种发票平台,有效管理企业进、销项发票。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好效果。

如果您的企业也渴望解决财务数字化管理的痛点,体验便捷财务报销带来的高效与便捷,不妨立即行动起来。合思秉承以客户为中心的服务理念,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有广泛的城市服务范围,覆盖北京、上海、杭州、深圳等22个城市,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您身处何地,都能享受到合思专业的服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机。

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captaincaptain
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