知名数字阅读品牌携手合思,开启财务数字化转型新篇章

知名数字阅读品牌携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功实现了增效、降本、合规和先进的显著成效。不仅完成了业财平台建设,符合上市要求,结账时间更是大幅提升。同时,企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,极大地提升了借阅和查找效率。此外,该方案还帮助企业减少差旅超标和预算超额情况,降低了人力、纸张和空间成本,保障了企业费用合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,贴合双碳目标。这一系列的成果,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。

数字阅读巨头的困境

该知名头部数字阅读品牌,在行业内占据着重要地位。然而,随着企业的快速发展,一系列问题逐渐浮现。

企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程出现断裂。这使得数据整合难度极大,费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生。这就好比一辆汽车的各个零部件无法协同工作,导致车辆无法顺畅行驶。

每个财务月,企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效十分低下。他们就像勤劳的小蜜蜂,却在做着重复而低效的劳动。

全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,这造成了每月大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天,这种做法显然与时代发展背道而驰。

票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,这无法适应企业快速扩张的需求。就像在茫茫大海中寻找一根针,效率之低可想而知。

合思方案的智慧出击

面对该数字阅读品牌的困境,合思拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

此方案助力企业完成了业财平台建设,保障了财务的准确性和及时性,顺利通过审计,符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计将达到T + 5。这就像是给企业的财务运作装上了加速器,让企业的财务工作更加高效。

方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。这就像给企业的费用管理加上了一把安全锁,确保每一笔费用都合理合规。

保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在会计凭证存档方面,该方案提供了更加安全、高效的方式,让企业的财务档案管理更加规范。

转型后的华丽蜕变

在采用合思方案后,该数字阅读品牌取得了多方面的显著成效。

  • 增效:效率飞升新境界
    实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通。这就好比给财务人员配备了一双千里眼,让他们能够随时了解付款情况。

提升档案整理效率,消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在会计凭证存档环节,节省了大量的时间和精力,让档案整理工作变得更加轻松。

形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率。员工可以通过数字化平台快速查找所需的档案,就像在图书馆里使用智能检索系统一样方便。

通过精准实物档案定位,提升实物档案查找效率。即使是需要查找实物档案,也能迅速定位,避免了在海量纸质文件中盲目寻找的困扰。

  • 降本:成本优化新突破
    减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况。企业能够更加合理地控制差旅费用,避免不必要的开支。

减少手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在会计凭证存档过程中,不再需要大量的纸质文件,既环保又节约成本。

减少财务档案空间占用,节约空间成本。数字档案室的建立,让企业不再需要大量的仓库来存放纸质档案,节省了宝贵的空间资源。

  • 合规:合规管理新保障
    发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。每一张发票都经过严格的审核,确保费用的真实性和合法性。

审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。企业能够对员工的借款和核销情况进行实时监控,避免出现违规行为。

保证财务档案,档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。在会计凭证存档方面,严格按照相关法规要求进行存储,确保档案的安全性和完整性。

高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务档案管理完全符合法律法规的规定,避免了法律风险。

  • 先进:引领行业新潮流
    灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。这种先进的管理模式,让企业的财务管理更加人性化,提升了员工的满意度。

费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。数字化的管理方式,让企业的管理更加高效、便捷,体现了以人为本的管理理念。

紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在环保意识日益增强的今天,企业积极响应双碳目标,为环境保护做出了贡献。

实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理的各个环节都实现了数字化,提升了整体的管理水平。

未来合作的美好蓝图

虽然目前没有明确提及该客户与合思未来合作的具体内容,但可以推测,未来双方可能会进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。在会计凭证存档等财务管理的关键环节,双方有望探索出更加高效、智能的解决方案,为企业的持续发展提供更强大的支持。

行动号召

在当前竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能,能简化报销流程,提高财务管理效率。它拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思。现在就行动起来,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 4 月, 2025 7:26 上午
下一篇 13 4 月, 2025 7:26 上午

相关推荐

  • 合思费用管理系统集成:开启财务数智化新时代

    在传统财务收支管理的领域中,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,数据如同散落在各处的珍珠,无法串联起来,形成了信息孤岛…

    15 4 月, 2025
  • 国内外差旅比较:合思助力企业智控差旅成本

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本,作为仅次于人力资…

    28 4 月, 2025
  • 合思财务数智化产品:突破传统困境,开启财务新征程

    在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多困境和挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在进、销项发票管理上捉襟见肘,尤其是在数电票时代,处…

    28 4 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:引领企业财务数字化转型新潮流

    在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多汹涌的“暗礁”。在这样的背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备先进的新型战舰,凭借其一系列创新解决方案,助力企业成功穿越财务难题的海洋,实现降本增效的目标。

    21 6 月, 2025
  • 合思:解锁企业财务管理数字化转型新密码

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇重重阻碍。在财务数字化转型和业财融合过程中,动力源面临大量自研系统难整合的困境…

    10 5 月, 2025
  • 差旅预订流程优化:合思助力动力源开启财务数字化新篇章

    在企业的运营管理中,财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一步。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下,取得了令人瞩目的核心成效。合思帮助动力源实现了多系统集…

    6 5 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,保障会计信息安全

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理迈入数字化转型的快车道已成为必然趋势。然而…

    26 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新潮流

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临一定压力。传统财务管理模式的弊端也日益凸显,难以满足市场的新需求。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借深度参与该行业转型的丰富经验,重磅发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,为连锁零售业提供了极具针对性的解决方案。其中,移动端发票管理作为重要一环,在整个解决方案中发挥着关键作用。

    21 7 月, 2025
  • 动力源携手合思:发票管理软件引领财务数智化转型新篇章

    开篇:发票管理软件助力动力源财务数智化飞跃 在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者,…

    10 6 月, 2025
  • 在线费用申请助力企业财务数智化转型

    在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升运营效率和效益的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战,如合规管理困难、成本居高不下、报销流程繁琐等,这些问题严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些难题带来了新的希望。

    15小时前