在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的进程中。在此关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户，在财务数智化领域熠熠生辉。
功能强大：合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱，具备众多实用且先进的功能。
差旅申请功能是这个平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手工操作。而且，该平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松地进行机票、酒店等预订服务，仿佛在指尖轻点间就能开启一场轻松愉快的商务之旅。
平台通过易商卡实现线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，实现了无纸化报销。同时，它能像一位精准的识别大师，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还让财务管理更加精准。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都能清晰可查，就像为企业的资金流动安装了一个监控器。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务工作更加高效有序。
合思财务收支管理平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。并且，它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加轻松便捷。在处理会计凭证方面，合思财务收支管理平台展现出了强大的功能和高效的处理能力，为企业的财务管理带来了极大的便利。
优势凸显：合思对比传统报销方式的革新
在电子凭证处理上，传统报销方式存在诸多问题，而合思则带来了一场数字化变革。
传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实，这些做法就像在数字化的道路上逆行，效率低下且容易出错。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为企业的财务管理带来了新的活力。
现阶段，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临纸电并存的困境。然而，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在处理会计凭证方面，合思能够实现高效、准确的处理，避免了传统报销方式的诸多弊端。
传统报销流程中，员工报销需要自己垫资订票、手工录入发票数据等，繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
案例见证：合思在不同企业的卓越成效
合思的实力在众多企业的应用案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在处理会计凭证方面，合思帮助该企业实现了高效、准确的处理，解决了会计档案管理的难题。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思在处理会计凭证方面的高效处理能力，为该企业的财务管理带来了显著的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思在处理会计凭证方面的专业能力，帮助该企业解决了数据管理和会计凭证处理的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思在处理会计凭证方面的先进技术和解决方案，为该企业的数字化转型提供了有力支持。
未来可期：合思在财务数智化领域的光明前景
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位可靠的伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在处理会计凭证方面，合思的解决方案能够实现高效、准确的处理，为企业的财务管理提供了有力保障。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能。它就像一艘扬帆远航的巨轮，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业适应数字化时代的发展需求。合思拥有强大的研发团队和专业的客户服务团队，能够为企业提供定制化服务和持续的技术支持。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为行业的领军者。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响也为其未来的发展奠定了坚实的基础。如果您也想体验合思在处理会计凭证和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
