在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员也抱怨报销流程繁琐。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，包括手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业的电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的“电子会计档案管理平台”应运而生，为企业解决档案管理难题提供了及时且重要的解决方案。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。目前，合思档案已经支持服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
核心功能大放送
- 领先单套制管理平台
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多强大功能。它实现了便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而耗费大量成本。混序归集免组装，涵盖电子档案（发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）管理。同时，它还支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等，为企业的档案管理提供了全方位的支持。 - 证据链完整性保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。这一功能确保了企业的财务档案数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 共享调阅轻松实现
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。通过这一功能，企业内部的不同部门可以更加高效地共享和查阅档案数据，提高了工作效率。 - 数电票全流程闭环
合思档案提供的数电票解决方案，实现了数电票接收 – 入账 – 归档一体化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一功能让企业在数电票管理方面更加高效、合规。
对比传统优势尽显
- 降本增效显著
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。 - 业财链路拉通
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接，提高了企业的财务管理水平和决策效率。 - 数据价值激活
合思档案真正让数据“活起来”。它能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。 - 契合政策要求
合思档案符合国家对电子会计档案管理的相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。企业使用合思档案进行电子会计档案管理，可以确保自身的合规性，避免因违规而带来的风险。
应用案例见证实力
- 海量单据企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。 - 集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 - 低效管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 - 教育集团的流程简化
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望与CTA
合思档案作为一款优秀的电子档案共享平台，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的解决方案将发挥重要作用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案有望在市场中获得更广泛的应用和认可，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
如果您想体验合思档案这款优秀的电子档案共享平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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