合思出差管理解决方案：开启企业电子凭证数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已然成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，企业在电子凭证管理的道路上却面临着重重困难。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。在这样的背景下，合思的出差管理解决方案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了必要且有效的途径。

合思智慧方案破解管理困局

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察，针对电子凭证管理痛点，提出了一套全面且高效的出差管理解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并对会计类档案进行全面管理。

合思产品功能全景呈现

合思的出差管理解决方案拥有丰富多样的功能，为企业的电子凭证管理和出差管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请的效率和准确性。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
系统还具备审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范和透明。

合思产品核心亮点闪耀

合思的出差管理解决方案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，效率显著提高。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的资金使用效率。
具有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低成本。企业可以在众多供应商中选择最优价格，节省开支。
多源采集智能制档，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。企业可以更加方便地管理和查找档案，提高工作效率。
拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身需求自定义规则，提高财务管理的灵活性和效率。

合思产品价值深度彰显

合思的出差管理解决方案为企业带来了多方面的价值。
帮助企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；另一企业员工报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过优化出差管理流程和降低成本，企业可以提高自身的竞争力。
助力企业合规经营。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业可以避免因合规问题而带来的损失。
推动企业数字化转型。某企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。通过实现财务全流程数字化闭环，企业可以提高管理效率和决策的科学性。
促进企业绿色化发展。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。减少纸张消耗和耗材成本，符合企业可持续发展的要求。

合思产品典型场景应用

合思的出差管理解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账，提高了工作效率，降低了差旅成本。员工可以更加便捷地完成差旅消费和报销流程，企业也可以更好地控制差旅费用。
在财务核算场景中，合思系统自动生成记账凭证，减少了财务人员手工记账的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
在档案管理场景中，合思实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。企业可以更加高效地管理和利用会计档案，为企业的发展提供有力支持。
在业财协同场景中，合思打通多系统，实现数据互通，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策。管理者可以根据实时数据做出更加准确的决策，提高企业的运营效率。

合思产品成功案例展示

众多企业通过应用合思的出差管理解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌在出差管理和财务管理方面取得了巨大的进步，提高了企业的竞争力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在提高工作效率和降低成本方面取得了显著的成果。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌在数字化转型方面迈出了坚实的步伐，为企业的未来发展奠定了基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在会计档案管理方面达到了行业领先水平，为其他企业提供了借鉴。

合思产品市场定位与优势剖析

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有明显的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。它可以与众多系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思的无需报销解决方案是其独特优势，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并向智能化方向发展。这一解决方案大大提高了企业的工作效率和管理水平。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以更加方便地整合各种资源，提高企业的运营效率。

合思的出差管理解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现数字化、绿色化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现数字化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手获取最新动态。