在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。它不仅能够提升企业的运营效率，还能有效控制成本，增强企业的核心竞争力。
然而，许多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，预算管控难以落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐地洞察到了企业的这些痛点，并凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了针对性的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务数字化转型痛点剖析
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系统林立整合难题
在企业发展过程中，为了满足不同业务需求，往往会自建大量自研系统。以动力源为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统之间缺乏有效的整合，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，严重影响了企业的个人费用管理。 -
预算统计收口困境
随着企业业务的多元化，支出数据往往散落于多个系统。汉威科技集团就是如此，在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控时容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，也使得个人费用管理难以有效开展。 -
报销流程拖沓难题
对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，报销流程的繁琐更是让人头疼。派克新材就是典型代表，员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业对个人费用的有效管理。 -
费用管控统一挑战
像泽璟制药这样的医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时会产生大量单据。而且费用类型多样，如住宿费、餐费、服务费、讲课费等多达10多种，企业很难做到统一管理和实时查看。这种情况给个人费用管理带来了极大的挑战。
合思针对性解决方案概述
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生态连接打破数据壁垒
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。针对系统集成问题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，为企业的个人费用管理提供了有力支持。 -
预算整合实现精准管控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的解决方案，有效解决了预算统计收口难题，提升了个人费用管理的精准度。 -
发票管理提升合规效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为个人费用管理提供了合规保障。
合思产品核心功能与优势
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无需报销重塑出行流程
合思的无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过应用该功能，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，极大地提升了个人费用管理的效率。 -
系统连接加速数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思的解决方案，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，提升了个人费用管理的便捷性。 -
银企直联打通业务付款
合思的银企直联功能打通了业务与付款。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和科技等企业通过应用该功能，报销效率和核算效率都得到了显著提升，个人费用管理更加规范。 -
智能报表助力决策分析
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思的智能分析报表功能，能够更好地进行个人费用管理和业务决策。
合思产品应用场景与案例效果
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动力源：多系统集成革新体验
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，个人费用管理得到了极大的优化。 -
汉威科技集团：统一收口提升管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，个人费用管理更加精准。 -
派克新材：高效报销提升合规
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升，报销周期显著缩短，财务管理合规性也得到了提升，个人费用管理更加高效合规。 -
亿嘉和科技：业财融合透明管理
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销更加便捷，财务工作量大幅缩减，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，个人费用管理达到了新的高度。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多专精特新企业的成功应用案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果你想进一步体验合思在个人费用管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，合思愿与企业携手共进，共同应对财务数字化挑战，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。
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