报销费用系统助力企业财务数字化转型

报销费用系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多行业痛点,这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间存在高壁垒。操作体验差,合规管理困难,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。

费用类目复杂、数据统计要求高,使得企业亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这导致财务人员加班严重,而且原管控产品功能无法满足需求,工作效率低下。

预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,给企业的财务管理带来了很大挑战。

企业高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。派克新材每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准和规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下,影响了企业的经济效益。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套综合解决方案,为企业财务数字化转型保驾护航。

多元组合打造全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的需求,合思提供多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等。这些产品组合能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求,为企业提供个性化的解决方案。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这样一来,企业的数据能够在不同系统之间流畅流转,提高了工作效率。

同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。企业可以通过这些功能更好地控制成本,提高财务管理水平。

核心功能亮点凸显解决方案优势

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为企业带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

企业使用解决方案收获显著收益

效率大幅提升是企业使用合思解决方案的明显效果之一。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效提高企业的工作效率。

成本节约也是企业的重要收获。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;斯利安药业对费用支出实现更有效管控,节省成本。通过合思的解决方案,企业能够在各个方面降低成本,提高经济效益。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学合理,提高了企业的竞争力。

合规性增强也是合思解决方案的重要优势。通过合思的发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。这有助于企业避免财务风险,维护企业的良好形象。

典型应用场景展现解决方案实用性

无需报销场景为员工带来了极大的便利。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这种模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作积极性。

预算管控场景能够帮助企业更好地控制成本。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够及时发现预算超标问题,采取相应措施进行调整。

系统集成场景实现了企业各系统之间的无缝对接。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这提高了企业的数据流通效率,促进了企业的协同工作。

发票管理场景提高了发票识别效率。泽璟制药合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,让企业的发票管理更加便捷高效。

多行业客户成功案例见证解决方案成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够为传统企业的财务数字化转型带来显著效果。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这显示了合思解决方案在高科技企业中的强大适用性。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这证明了合思解决方案在制造业中的巨大潜力。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这体现了合思解决方案在合资企业中的良好效果。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

您还在等什么呢?选择合思的报销费用系统,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的报销费用系统,亲身体验其强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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