在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证领域却存在着诸多与数字化发展趋势相悖的问题。逆数字化现象频现，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些都表明，电子凭证数字化转型已刻不容缓。
合思全维方案：解锁财务转型新密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一把精准的钥匙，为解决行业痛点提供了整体解决方案。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能有效解决企业财务数字化转型中的问题。此外，合思还提供电子凭证会计数据标准相关服务，通过制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障会计凭证全流程数字化管理。
合思平台：功能亮点闪耀财务舞台
合思财务收支管理平台的核心功能亮点众多，犹如夜空中璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让整个过程方便快捷。支持商旅线上订购，可提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业不同消费场景需求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思助力：企业收益节节攀升
企业使用合思平台能获得诸多收益，实现降本增效。例如，某知名零食品牌企业应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思平台还能提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，同时员工数字化意识逐渐增强。
在保障财务数据安全合规方面，合思平台通过电子凭证会计数据标准，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规要求，如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。
此外，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。
合思场景：精准适配企业需求
合思平台适用的典型场景丰富多样，具有很强的实用性和针对性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验。在费用报销场景，系统可自动进行合规校验、财务复核，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档，简化报销流程。
财务核算场景下，平台可实现自动记账、对账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高财务核算的准确性和效率。档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
合思见证：客户成功铸就辉煌
合思平台拥有众多客户成功案例，这些案例是其强大实力的有力证明。
某知名零食品牌企业，其销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思深知企业在转型过程中的需求和担忧，特别为新客户提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验平台的功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中得到及时有效的支持。面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策要求，企业应抓住机遇，积极选择合思平台，加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思平台，开启财务数智化转型新篇章！
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