在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，企业在处理会计凭证、迈向财务管理数字化的道路上，却面临着重重痛点。
电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，难以有效控制合规风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，以及电子归档等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的管理成本和合规风险。
合思解决方案：为企业处理会计凭证破局
面对电子凭证数字化转型及企业财务管理的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，大大提高了会计档案管理效率。
合思产品功能概览：满足多样处理会计凭证需求
合思产品具有丰富多样的功能，能够满足企业不同的财务管理需求。在差旅管理方面，员工可以通过在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该产品支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能让企业的日常开支更加便捷。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了处理会计凭证的准确性。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思产品核心亮点：处理会计凭证独具优势
合思产品具有智能化、便捷性、高效性等核心亮点，与其他产品形成了明显的差异化。合思产品利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业进行科学决策。
该产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了数据孤岛，让企业处理会计凭证更加高效。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的个性化需求。同时，合思产品拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛。
合思产品价值体现：处理会计凭证效益显著
合思产品为企业带来了显著的价值，体现在成本降低、效率提升、合规保障等多个方面。在成本降低方面，某知名挂面厂商通过合思解决方案年度节约了200万 + 的差旅费用；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现了会计资料无纸化，年节约成本4000万元。
在效率提升方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在合规保障方面，合思产品的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思产品还推动了企业的数字化转型，助力企业实现电子凭证全链路智能流转，实现财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统实现了财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。
合思产品典型使用场景：处理会计凭证应用广泛
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大简化了差旅管理流程。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，同时支持实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。
在企业费用管控场景中，合思系统可实时监控费用情况，设定预算上限，防止超支情况发生。通过数据挖掘和分析，为企业提供费用优化策略，帮助企业更好地处理会计凭证。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为企业决策提供有力支持。
合思产品成功案例：处理会计凭证成效斐然
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本等，在合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
合思产品市场定位与差异化优势：处理会计凭证独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是满足企业在电子凭证数字化转型和财务管理数字化方面的需求。合思以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴共同为企业提供全方位的服务；采用双轮驱动的模式创新，不断推动产品和服务的升级。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色，能够为企业提供一站式的财务管理服务，简化报销流程，提高工作效率。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当今数字化时代，合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。如果您想体验合思产品在处理会计凭证方面的卓越优势，现在就可以免费试用合思为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
