合思:引领企业财务数字化转型新征程

合思:引领企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

市场形势洞察:政策与需求双轮驱动

  • 政策导向指明方向
    电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措,以税收征管数字化、智能化为目标。其政策不仅从普通发票拓展到增值税专用发票,还计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。而金税四期的建设,更是意味着税票业务流程规范势在必行。日益严格的财税合规监管,要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

  • 企业需求催生变革
    处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,财务数据智能分析成为企业把握市场形势、优化决策的关键工具。

痛点剖析:业财割裂与费用管理难题

  • 业财割裂制约升级
    在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务数据智能分析难以在这种割裂的环境中发挥应有的作用,企业无法全面、准确地掌握业务与财务的关联信息,从而影响决策的科学性。

  • 费用支出管理困境
    企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少,但由于其存在于企业的各个环节,涉及每一位员工,费用报销的处理往往耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业管理带来了巨大挑战。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理在不同阶段还存在各种问题,如L1手工报销阶段预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率;L2电子化报销阶段仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐等。

合思策略:业财一体与费控系统建设

  • 全方位服务助力转型
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过财务数据智能分析,合思能够帮助企业深入了解财务状况和业务运营情况,为决策提供有力支持。

  • 扫清壁垒实现融合
    财务数字化需要提前布局,合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思助力企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在这个过程中,财务数据智能分析能够及时发现业财融合过程中的问题,为优化提供依据。

  • 强化连接完善费控
    合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过财务数据智能分析,对费用支出进行实时监控和分析,帮助企业有效控制成本,提高运营效率。

核心模块揭秘:费控平台与中台架构

  • 分级能力提升费控
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台可以帮助企业逐步提升费控能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化。财务数据智能分析贯穿于各个层级,为费控管理提供精准的数据支持。

  • 中台架构赋能决策
    合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。财务数据智能分析在中台架构中发挥着关键作用,通过对各中台数据的整合和分析,为企业提供全面、深入的财务洞察。

  • 数据赋能构建评估体系
    合思的费控管理平台具有数据赋能功能,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。财务数据智能分析能够挖掘数据背后的潜在价值,帮助企业发现问题、解决问题,提升竞争力。

  • 连接系统打破孤岛
    合思的费控管理平台能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。通过财务数据智能分析,实现数据的深度挖掘和利用,为企业的战略决策提供有力支撑。

竞争优势突显:资金、服务与经验的保障

  • 资金支持技术研发
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了技术研发和服务拓展,使合思能够不断投入资源进行财务数据智能分析技术的创新和优化,为企业提供更先进、更高效的解决方案。

  • 服务网络覆盖广泛
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,在财务数据智能分析方面,能够根据不同地区、不同企业的需求,提供个性化的解决方案。

  • 丰富经验定制方案
    合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。通过深入了解不同行业的需求和痛点,合思能够运用财务数据智能分析技术,为企业量身打造适合的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。

  • 强大能力适应需求
    合思的费控管理平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化,帮助企业向财务数字化迈进。在财务数据智能分析方面,能够处理各种复杂的数据,提供准确、及时的分析结果。

成功案例展示:不同行业的实际应用效果

  • 医药行业合规增效
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过财务数据智能分析,该企业能够实时掌握费用支出情况,有效控制成本,提高合规性。

  • 软件行业优化管理
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证。财务数据智能分析帮助该企业优化预算管理,提高资金使用效率,降低运维成本。

  • 连锁经营行业降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。财务数据智能分析为该企业提供全面的费用分析和风险预警,帮助企业加强资金管控。

服务体系保障:研发与售后的贴心支持

  • 专业研发持续创新
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的解决方案。在财务数据智能分析领域,研发团队致力于提升分析的准确性和效率,为企业提供更有价值的财务洞察。

  • 本地化服务及时响应
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供本地化的服务,及时响应客户需求,解决客户问题。无论是财务数据智能分析的咨询,还是系统的维护和升级,合思都能提供高效、专业的服务。

  • 全方位服务优化体验
    合思以客户为中心,注重客户反馈,不断优化服务质量。为客户提供全方位的财务数智化服务,包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等环节。在每个环节中,都充分运用财务数据智能分析,为客户提供个性化的服务体验。

结尾展望:合思引领未来财务数字化

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数据智能分析的助力下,企业能够更加精准地把握市场动态,优化决策,提升竞争力。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业不断升级的费控管理需求。合思将持续强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力,帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

如果您想体验合思强大的财务数智化服务,不妨免费试用一番,让合思陪伴您开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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