在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同开启了会计管理模式全面变革的大门，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型进程。在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业财务数字化转型带来了全新的思路和方法。
合思费控报销系统：功能强大的数字化利器
合思费控报销系统作为财务收支管理平台的核心组成部分，具备一系列强大的功能，能够有效助力电子凭证数字化转型。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅安排的效率。
在发票处理方面，合思费控报销系统表现出色。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。系统还与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
开票工作也变得更加轻松。平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。员工还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程。
此外，合思费控报销系统还具有智能分录和预算控制功能。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
合思 vs 传统报销模式：数字化转型的巨大优势
与传统报销模式相比，合思费控报销系统具有显著的优势。传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
而合思费控报销系统借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思费控报销系统实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让企业的财务管理更加便捷和高效。
合思费控报销系统：多行业成功应用案例
合思费控报销系统在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思费控报销系统在这一过程中发挥着重要作用，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
