在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却遭遇了重重困境。
电子凭证全面数字化应用犹如一座布满荆棘的迷宫，凭证类型繁多、格式杂乱无章，各部门之间协同困难重重，电子凭证还极易丢失。这些问题宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，无情地阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果令人担忧，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业在时代的浪潮中反应迟缓，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是面临着诸多合规风险，传统的报销流程和财务运作模式早已滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。缺少统一综合服务平台，使得企业在处理电子凭证时犹如无头苍蝇；涉及多部门协同困难，导致工作效率低下；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失，给企业带来了巨大的困扰。
在企业为电子凭证数字化转型难题而焦头烂额之际，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新篇章
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，时刻关注着客户的需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台宛如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上的便捷消费，还是线下的实地支付，都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台更是能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
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差旅申请与消费便捷化
合思平台的差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以像在网上购物一样轻松安排商务旅行。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让个人差旅报销变得更加轻松快捷。 -
发票处理与资金管理智能化
在发票处理方面，合思平台展现出了强大的智能识别能力。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。平台对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都能在系统中清晰可查，确保了资金的安全和透明。此外，平台还集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务人员从繁琐的开票工作中解脱出来。 -
报销审批与支付高效化
合思平台的报销审批流程高效便捷。它定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，上级领导可以在系统中快速完成审批操作，大大缩短了报销周期。平台支持多种支付方式，员工可以根据自己的需求选择合适的支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。 -
费用分录与预算管控精准化
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还设定了预算上限，防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业的费用支出在可控范围内。
合思平台：不同企业应用场景的成功典范
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零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思平台之前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。合思平台帮助该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加高效。 -
业务广泛企业：提升业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多。内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思平台真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：数据整合与成本控制
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。该品牌能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和手工记账成本，让企业的财务管理更加精细化。 -
教育服务品牌：电子化会计档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有众多优势，功能丰富且易于上手，集成能力强，还能提供定制化服务。合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，已有众多客户对合思平台表示信赖和好评。
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