在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其先进的电子票据集成技术，助力企业实现了财务数字化转型，显著提升了效率、降低了成本，带来了一系列令人瞩目的核心成效。通过电子票据集成，合思帮助动力源实现了多系统的无缝集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的成果，充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。
动力源：传统财务困境中的数字化征程
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出了强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了这一具有前瞻性的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际的转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
在实际操作中，多系统带来的问题逐渐凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业在财务管理上陷入了困境。电子票据集成的缺失，更是让数据的流转和处理变得繁琐而低效。
合思方案：电子票据集成破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面且针对性强的解决方案，其中电子票据集成是关键的核心技术。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。通过电子票据集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子票据集成在其中起到了桥梁的作用，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
成效斐然：电子票据集成驱动变革
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果，电子票据集成在其中发挥了至关重要的作用。
在员工层面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。
对于财务人员来说，电子票据集成让审批有了更可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过电子票据集成，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：电子票据集成赢得赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。电子票据集成在这个过程中，为企业的财务管理提供了坚实的技术支持，赢得了企业相关人员的广泛认可。
携手未来：电子票据集成共谱新篇
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥电子票据集成的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着市场环境的不断变化和企业的发展，电子票据集成将不断升级和完善，为动力源的财务数字化转型提供持续的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。电子票据集成作为合思解决方案的核心技术，为企业的财务管理带来了革命性的变化。您的企业也可以加入其中，选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受电子票据集成带来的强大魅力！
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