合思产品：助力企业档案管理优化，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向财务数字化的道路上，并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，难以形成完整的数字化链条。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了极大的困扰。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思使命：引领会计数字化绿色转型

合思的使命与愿景，如同璀璨的灯塔，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在践行ESG理念的道路上，合思积极推动可持续发展，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献着自己的力量。

合思功能：全方位满足档案管理优化需求

差旅管理便捷高效

合思产品提供了便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加轻松。

发票采集精准无误

具备强大的发票采集功能，合思系统可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率和准确性。这不仅有助于企业及时掌握财务信息，还能避免因发票信息错误而带来的合规风险。

档案归档安全有序

档案管理优化是合思产品的重要特色之一。拥有专业的档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。无论是电子凭证还是其他财务文件，都能在合思系统中得到安全、有序的管理。

合思亮点：创新驱动档案管理优化升级

无需报销分级标准引领变革

合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的财务管理体验。

开放生态推动全流程闭环

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升档案管理优化的效果。

电子凭证归档高效智能

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术不仅节省了存储空间，还方便了企业对电子凭证的查询和使用，为档案管理优化提供了有力支持。

AI辅助决策精准可靠

合思产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析，帮助企业管理者做出更加精准、科学的决策，提升企业的管理水平和竞争力。

合思优势：定制服务成就档案管理优化典范

定制化服务贴合需求

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能为其提供最适合的财务数智化服务，确保企业在档案管理优化方面取得最佳效果。

强大集成能力实现数据共享

拥有强大的集成能力，合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率和管理水平，进一步推动了档案管理优化。

简洁操作界面降低学习成本

合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有专业财务知识的员工，也能轻松使用合思产品进行财务管理和档案管理优化，减少了培训成本和时间。

免费试用体验无忧

为了让企业更好地了解合思产品的功能和优势，合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在试用期间，企业可以亲身体验合思产品在档案管理优化方面的卓越表现，为企业的决策提供有力依据。

目标用户与应用场景：广泛适用档案管理优化需求

合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理全流程，如差旅费用管理、日常办公费用管理、采购费用管理等。

在企业的财务数字化转型过程中，无论是从传统手工财务向业财一体的转变，还是解决会计档案管理难题等场景，合思产品都能发挥重要作用。对于需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业来说，合思产品无疑是档案管理优化的最佳选择。

成功案例：见证合思档案管理优化实力

众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，档案管理得到了极大的优化。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，档案管理工作也更加轻松高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，档案管理优化效果显著。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的档案管理优化树立了榜样。

开启财务数字化新征程

合思产品基于其先进的技术和创新的模式，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类问题，如合规风险、流程繁琐、成本高等。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升，包括降本增效、提升管理效率、实现合规经营等。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，从产品使用到后续的升级维护，都能让企业无后顾之忧。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思产品，共同推动企业财务数字化转型，实现可持续发展。现在就来免费试用合思产品，开启档案管理优化和财务数字化的新征程吧！