在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，时刻侵蚀着企业的利润。2023年企业差旅市场迎来快速增长，2024年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。传统的差旅管控硬控方式虽短期有效，却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性，如员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等，占比高达31%，且企业依赖事后审核，难以判断消费真实性，给成本管控带来严峻挑战。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了差旅管控整体解决方案，帮助企业解决差旅管控难题，优化差旅资源配置。
一站式差旅服务：多元覆盖精准匹配
合思通过广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源配置方面，合思与众多在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，实现差旅资源的精准配置。
核心功能亮点：智能管控激发活力
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差旅节省奖励计划：“合力省”共赢之道
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工主动参与到差旅资源配置的优化中，为企业节省成本。 -
BI差旅风控系统：全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源配置的合理性和合规性。 -
AI智能应用：智慧出行精准规划
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步优化差旅资源配置，提升出行效率。 -
合思易商卡：线下消费透明合规
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，解决线下差旅资源配置的不透明问题。
企业收益显著：降本增效合规发展
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降低差旅成本：节省开支成效显著
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本。通过“合力省”等功能，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这使得企业能够更加合理地配置差旅资源，将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。 -
提升运营效率：智能规划省时省力
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的整体运营效率，优化了差旅资源配置的流程。 -
优化差旅制度和行为：全员参与管控升级
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，实现全员参与的差旅管控。员工在享受便捷服务的同时，也积极配合企业的差旅管理，共同优化差旅资源配置，形成良好的企业差旅文化。 -
加强合规管理：风险防控保障安全
通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，合思有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。应对线下差旅消费和数电票时代的合规挑战，保障企业差旅资源配置的合规性和安全性。
典型场景适配：精准应对多样需求
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下沉市场拓展：精细化管控提升效率
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比逐步增高时，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，优化下沉市场的差旅资源配置。 -
出海业务开展：一站式服务解决难题
企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅的多种需求，确保海外差旅资源配置的高效性和便捷性。 -
线下费用管控：透明合规消除盲区
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，实现线下差旅资源配置的规范化和可视化。 -
数电票时代：全链路管理合规归档
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，保障差旅资源配置在财务环节的合规性。
客户成功案例：实践验证卓越价值
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风控普查：揪出违规完善制度
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了企业的差旅资源配置。 -
合力省项目：双赢模式节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，优化了差旅资源配置。 -
下沉市场管控：单量增长消费下降
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了下沉市场差旅资源的有效配置。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思差旅管控解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，并且现在可以免费试用我们的产品，体验合思在差旅资源配置方面的卓越优势。
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