在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销 30 余年，年单据量高达 2.6 亿。在合思的助力下，它实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一成功案例，为我们揭示了高效报销管理策略的重要性和可行性。
客户背景：传统管理困境催生转型需求
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高，财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。
同时，企业在事前事中管控方面存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都表明，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫，而高效报销管理策略则是转型的关键一环。
解决方案：合思打造一体化报销管理体系
面对该品牌的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城订购或 TMC 订购，系统会自动生成对账单。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心提供了多样化的方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节则实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。并且做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列举措，构成了一套完整的高效报销管理策略。
成效显著：数字化转型带来多重收益
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成效。在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用约节约 200 万元。财务入账效率提升了 60%，大大提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了高效报销管理策略的有效性。
客户反馈：转型解决财务痛点
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，成功解决了企业面临的诸多财务痛点。企业对此次合作及转型给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，高效报销管理策略让企业的财务管理更加科学、高效。
未来展望：推动更多企业财务数字化转型
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多企业合作，将高效报销管理策略推广到更多企业中，推动更多企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是提升竞争力的重要途径。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，助力更多企业实现高效报销管理，提升财务管理水平。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。它提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升报销管理效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。欢迎有需求的企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思系统，亲身体验高效报销管理策略带来的改变。
