在当今数字化浪潮中，传统会计档案管理模式已难以适应企业发展的需求，诸多痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行步伐。
企业高管常常为纸质档案管理成本高昂而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落的珍珠，难以串成美丽的项链，更难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的挑战。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个步骤都耗费大量的时间和精力，工作枯燥乏味且效率低下。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，给报销工作带来了诸多不便。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加，这些高隐形成本导致企业内部协作滞后，同时还存在着高合规风险，使得财税管理效率低下。
然而，合思档案为企业带来了一套全面的系统集成解决方案，如同黑暗中的明灯，照亮了企业会计档案管理的前行之路。
多样方案 精准适配不同需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，构建了一套全面且灵活的系统集成解决方案。这种方案能够广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的裁缝，根据企业不同的场景需求，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
档案扩展解决方案更是独具匠心，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案则如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，确保企业档案的真实性和完整性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。
核心功能 彰显高效智能合规
智能采集功能是合思档案系统集成解决方案的一大亮点。它通过规则引擎、业务映射等方式，实现了外部生态的多种操作，同时内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集数据，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，就像一个强大的信息收集器，将各种会计资料汇聚到一起。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。它能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了制档效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持企业自定义专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理提供了坚实的保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，业务检测基于企业不同的业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理的合规性。
显著收益 助力企业降本增效
合思档案的系统集成解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。它能够节约纸张成本和整理成本，提高档案检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的数据真正“活起来”，从数据到决策，实现了数据价值的最大化。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景 展现强大应用能力
在单套制场景下，合思档案的系统集成解决方案展现出了卓越的性能。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，实现了线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
对于实物备查场景，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，支持多种服务场景，如打标、到单、装盒、上架、集团共享批量作业等，为企业的实物档案管理提供了全方位的支持。
在大数据场景下，合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让企业能够更好地利用大数据进行决策。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的财务管理提供了便利。
成功案例 见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案的系统集成解决方案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理痛点。实施合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，凭借其系统集成解决方案，帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国多地设有服务网络，还拥有众多合作伙伴，能为企业提供及时、专业的服务。
企业如果想进一步了解合思档案的系统集成解决方案，可以拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站。现在就赶紧抓住机遇，选择合思档案，开启免费试用，让您的企业在数字化转型中抢占先机，实现会计档案管理的高效与合规。
