在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及市场竞争的日益激烈，企业面临着前所未有的压力。社会消费品零售总额增速下滑，宏观数据增长乏力，使得企业开始重视现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利、抵抗市场压力的关键因素。
在这样的背景下，企业需要从粗放式增长向精细化增长转型，注重各环节的效率提升和管理效能优化。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必然选择。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食需求，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙却能在快速扩张的同时，保持良好的口碑，这得益于其数字化运营的支持。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着一个困扰巡店督导的问题——低效的财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票的处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。申请流程便捷成为了鸣鸣很忙迫切需要解决的问题。
合思方案：一站式财务解忧
好马配好鞍，才能在市场竞争中跑得更远。零食很忙引入了合思无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。该方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
-
差旅无忧：申请流程便捷成本降
合思的差旅解决方案实现了申请流程便捷，员工通过移动端即可完成申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本，让员工的申请即合规。 -
发票管理：高效收票核票省心
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。申请流程便捷贯穿其中，让发票管理变得更加轻松。 -
车补核算：自动化精细管理
对于车补核算，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。申请流程便捷在车补核算中同样得到体现。
应用成果：降本增效显实力
合思付款·银企直联·自动记账功能为零食很忙的财务数字化提供了强大支持。零食很忙以其业内首屈一指的高周转率而闻名，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。业务的快速运转离不开财务数字化的保障。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。申请流程便捷在采购流程中也起到了重要作用，使得采购流程更加高效。
更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。申请流程便捷为企业的降本增效做出了重要贡献。
财务数智化：连锁零售未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战和机遇。财务数智化对于连锁零售业的重要意义不言而喻，它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能提升企业的精细化运营水平和竞争力。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验申请流程便捷带来的高效财务管理，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
