合思自动化报销服务:引领企业财务数字化转型新潮流

合思自动化报销服务:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场财务数字化的浪潮中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在行业中占据了重要地位。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资本实力为其发展提供了坚实的保障。

市场形势:数字化转型大势所趋

在当前经济环境下,电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票的广泛应用,不仅能够降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已经成为企业发展的必然趋势。

后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

痛点分析:企业转型难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通困难的情况。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少,但却长期未受到足够的重视。费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

解决方案整体策略概述:合思助力转型之路

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。

核心模块:深度剖析合思方案

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终点。不同层级在预算制定、消费、报销、对账、记账、归档等环节有不同的特点和要求。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

中台架构是合思解决方案的重要组成部分,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思通过系统自动化能力的提升,实现消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,为企业提供了高效的自动化报销服务。

竞争优势:合思脱颖而出

合思与其他竞争对手相比,具有诸多显著优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资本实力雄厚。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,获得了资本的青睐。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,实现财务部门与业务部门的拉通,助力企业实现业财一体化,为企业提供优质的自动化报销服务。

成功案例:见证合思实力

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性,享受到了高效的自动化报销服务。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,感受到了自动化报销服务带来的便利。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了审核风险和资金风险,体验到了自动化报销服务的价值。

结尾:合思未来前景可期

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数字化领域,合思以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,发挥着重要的作用。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展报销场景、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。随着市场对财务数字化需求的不断增加,合思有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,包括高效的自动化报销服务。

如果您想体验合思的自动化报销服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();