在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。这样一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业,其与合思的合作自然备受关注。接下来,让我们一同深入了解他们的合作故事。
业务迷雾:动力源的财务转型之需
随着企业的发展,动力源所处的业务环境日益复杂。在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。
动力源的业务范围广泛,涉及多个领域和地区,这使得财务数据的处理和管理变得更加复杂。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,在差旅发票管理等方面存在诸多痛点。比如,差旅发票的收集、审核、报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间;发票信息的准确性和真实性难以保证,容易出现错误和舞弊现象;财务数据的分析和利用不够充分,无法为企业的决策提供有力支持。因此,动力源迫切需要一套先进的差旅发票管理方案,以提升财务管理的效率和水平。
方案良方:合思定制化解决方案
合思针对动力源的实际需求,为其量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是该方案的一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅发票管理方面,该平台具有强大的功能。它可以自动收集和识别差旅发票信息,减少人工操作,提高发票处理的效率和准确性;同时,通过与企业的财务系统对接,实现发票信息的实时同步和共享,方便财务人员进行审核和报销。此外,该平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
实施之旅:嵌入系统协同共进
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了一系列科学有效的步骤。首先,合思的专业团队对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析,了解企业的业务流程和需求特点。然后,根据调研结果,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,确保方案与企业的现有系统无缝对接。
在实施过程中,合思充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务。例如,针对动力源在海外的业务,合思的方案支持多语言、多币种的处理,方便企业进行跨国业务的财务管理。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,确保企业员工能够熟练使用新的系统和方案。通过这些措施,合思确保了解决方案的顺利实施,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果绽放:效率提升效益显著
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅发票管理方面,动力源实现了300%的效率提升。原来繁琐的发票收集、审核和报销流程变得更加简单快捷,员工可以通过手机随时随地提交发票,财务人员可以实时审核和报销,大大缩短了报销周期。
同时,动力源还节约了50%的人员成本。通过自动化的发票处理和管理,减少了人工操作,降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周,提高了员工的满意度和工作效率。此外,通过对差旅费用的有效控制和分析,动力源还能够优化差旅政策,降低差旅成本,提高企业的经济效益。
客户赞誉:敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备扎实的技术功底,还能够深入了解企业的业务需求,为企业提供个性化的解决方案。
在合作过程中,合思始终以客户为中心,为动力源提供了优质的服务和支持。无论是系统的实施、培训还是后续的维护和升级,合思都能够及时响应动力源的需求,确保系统的稳定运行和企业的正常发展。动力源对合思的信任和认可,也为合思在市场上树立了良好的口碑。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,是一次成功的财务数字化转型实践。合思的差旅发票管理方案为动力源解决了财务管理中的诸多痛点,带来了显著的效率提升和效益增长。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com ,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/