在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的出差费用报销管理系统，实现了令人瞩目的核心成效。该系统助力动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们深入探究这背后的故事。
动力源：高端制造的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在行业中拥有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。动力源也意识到，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效迫在眉睫。然而，企业面临着复杂的需求，需要一套合适的出差费用报销管理系统来应对。传统的财务报销流程繁琐，效率低下，不仅占用了大量的人力和时间，还容易出现数据错误和管理漏洞，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：构建全方位财务数字化服务体系
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身打造了一套出差费用报销管理系统。该系统以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思的出差费用报销管理系统为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个系统中，员工出差的费用报销变得更加便捷。他们可以直接在企业消费商城中进行消费，系统自动进行费用控制和报销流程的处理，无需手动填写繁琐的报销表格和提交大量的纸质单据。同时，财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，进行精准的财务分析和决策，大大提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效：降本增效与数字化升级
合思的出差费用报销管理系统为动力源带来了显著的成效与成果。该系统让动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，有效提升了财务工作效率，降低了人力成本和报销周期。
具体来看，该系统降低了员工报销耗时，高达75%。员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务人员的工作效率。场地、耗材成本节约了70%，企业在财务管理方面的资源得到了更有效的利用。业财流程数字化程度达到了95%，实现了业务与财务的深度融合，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。此外，系统确保了100%的数据安全合规，为动力源的全球化业务提供了坚实的保障。
动力源反馈：敏捷响应与场景适配
面对动力源复杂的需求，合思的出差费用报销管理系统总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内出差还是国际业务，系统都能够灵活应对，满足不同场景下的费用报销和财务管理需求。
动力源相关负责人表示，合思的系统不仅解决了企业在财务报销和管理方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。系统的稳定性和可靠性让企业能够更加专注于业务发展，提升了企业的核心竞争力。
未来展望：深化合作与持续创新
展望未来，合思与动力源有着广阔的合作空间。合思可以根据动力源业务发展不断优化出差费用报销管理系统，进一步助力其在财务数字化转型中取得更大进展。例如，拓展更多的消费场景和业务场景的数字化管理，为动力源的全球业务提供更加全面的支持。
双方还可在数据安全和合规方面进一步深入合作，保障动力源在全球化业务中的财务数据安全。随着企业的不断发展和业务的不断拓展，数据安全和合规将成为企业面临的重要挑战。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源提供更加可靠的数据安全保障。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思的出差费用报销管理系统已经在动力源等众多企业中取得了显著的成效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为企业提供的全方位财务数字化服务。现在，您还可以免费试用合思的出差费用报销管理系统，亲身体验其带来的高效与便捷，开启财务数字化转型之旅。
