合思:引领企业财务数字化转型的先锋力量

合思:引领企业财务数字化转型的先锋力量
在企业不断发展壮大的进程中,业务规模日益扩张,组织架构愈发复杂,传统财务模式在多系统整合、数据互通、费用管控等方面逐渐暴露出诸多难题。比如部分企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,严重影响企业的运营效率和管理决策。

同时,企业在数字化转型过程中,常过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致财务数字化效果不尽如人意,无法达成精细化管理降本增效的目标。此外,疫情等外部因素也给企业财务数字化带来了新的挑战,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新要求,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。而且,企业在不同发展阶段对财务数字化的需求也在持续变化,高速发展的企业需要更高效的费用管控和预算管理,以应对业务的快速增长和成本的上升。

在这样的背景下,合思的出现显得尤为重要和及时,它为企业财务数字化转型提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其产品研发和市场拓展奠定了坚实基础。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,这充分体现了合思产品的市场认可度和价值。

核心产品:构建全方位财务数智化服务体系

合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,这些产品相互协同,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

  • 合思费控:发票管理的智能助手
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的数字化审批管控提供了坚实的数据基础。

  • 合思商城:便捷商旅消费的理想之选
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,也为企业的数字化审批管控提供了便捷的消费管理途径。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,在数字化审批管控中发挥着重要的数据分析和决策支持作用。

  • 银企直联:高效支付的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务在合思费控中可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,是数字化审批管控中支付环节的重要保障。

优势凸显:对比传统与其他展现卓越实力

与传统财务模式和其他一些解决方案相比,合思在多系统集成、数据互通、费用管控、效率提升等方面具有显著优势。

  • 线上化流转,提升费控效率
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,充分体现了数字化审批管控带来的效率提升。

  • 广泛连接,打破数据孤岛
    合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。如合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为数字化审批管控提供了全面的数据支持。

  • 预算管控前置,防止费用失控
    在费用管控方面,合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了数字化审批管控在费用预算方面的有效性。

  • 操作便捷,提升员工体验
    合思的系统操作更加便捷,员工体验更好。员工在合思费控中可通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,极大缩短填报时间,简化报销流程;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验,也有助于提高数字化审批管控的执行效率。

应用案例:真实见证合思的价值与成效

众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,取得了显著的成效。

  • 动力源:多系统集成开启财务新体验
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,充分体现了合思在数字化审批管控方面为企业带来的巨大价值。

  • 汉威科技集团:极致提升业务管控
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,展示了合思在数字化审批管控中的强大作用。

  • 派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点,为企业提供了高端生产制造业的数字化财务新模式,体现了合思在数字化审批管控中对高端制造业的重要支持。

  • 江西中机:数字化赋能费控转型
    江西中机是一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业的费控工作效率,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础,凸显了合思在数字化审批管控中对企业的积极影响。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。

越来越多的企业选择合思,证明了合思产品的市场认可度和价值。未来,合思将继续以客户为中心,不断满足客户的需求,与客户共同成长,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。合思的发展前景广阔,将在企业财务数字化领域发挥重要作用,帮助更多企业提升财务管理水平,实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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