在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，满足了其多方面的财务数字化需求。通过与合思的合作，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，充分彰显了合思费用流程优化工具的强大实力，下面让我们深入了解这一精彩故事。
动力源：传统财务困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多传统财务模式下的痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。特别是动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。同时，不同类型费用的支付方式不同，进一步加大了管理难度。在这样的背景下，动力源急需一款强大的费用流程优化工具来解决这些难题。
合思方案：全方位打通财务数字化脉络
面对动力源的困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为动力源带来了一站式的全新体验。
合思还为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
合思费控具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。合思的费用流程优化工具，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支撑。
成效显著：多维度提升企业运营水平
在员工层面，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，还简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，动力源在应用合思费用流程优化工具后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升明显；会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。这充分证明了合思解决方案的强大威力。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在与合思的合作中，深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对合思的服务表示高度满意。
合思的解决方案帮助动力源解决了实际问题，提升了企业的财务效率和管理水平，得到了动力源内部的广泛认可。动力源认为合思的系统集成和产品应用能力强，能够有效满足企业的财务数字化需求。合思的费用流程优化工具，成为了动力源财务数字化转型道路上的得力助手。
展望未来：携手共进，引领财务数字化新潮流
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，提升企业的竞争力。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，也将不断创新和完善解决方案，为动力源等客户提供更优质的服务。
随着企业数字化转型的加速，合思将在财务数字化领域发挥更大的作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源与合思的合作将为其他企业提供借鉴，推动行业的数字化发展。合思的费用流程优化工具，将成为更多企业实现财务数字化转型的有力武器。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业解决了财务数字化难题，取得了显著的成效。选择合思的财务数字化解决方案，企业可以提升财务效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。合思将以客户为中心，不断优化服务，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
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