在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化成为了企业发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精选出的各行各业优质“无纸化”实践企业案例，集结成《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
财务档案管理痛点大揭秘
在市场上，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
对于一些企业来说，财务归档工作犹如一场“持久战”。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案可能需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
还有一些企业，如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的资金周转效率。
云南菜品牌连锁经营企业同样面临着类似的困境。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，耗费大量的档案盒、档案柜等资源。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则存在会计档案散落各系统的问题，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。财务临时保管1年后还需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，浪费了大量的人力和时间。
合思档案破局之道
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决策略。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
以客户为中心，合思档案的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。围绕财务档案“采制管用”全生命周期管理，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
合思档案核心模块解析
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，为企业的财务档案管理提供了全面而细致的解决方案。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。智能采集环节，既包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等），也涉及内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则涉及辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的高效采集。
档案制档环节实现了智能关联·自动组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。
档案管理环节则具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全和合规。
合思档案竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品的研发和升级。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，产品得到了市场的广泛认可。合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行创新和升级。
多行业成功案例见证
合思档案在多个行业的成功应用，充分展示了其实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发，为产品的升级和优化提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够更贴近客户，及时响应客户需求，提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，让更多企业能享受到合思的优质服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。
合思档案未来展望
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案将持续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
