在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是对于上市公司而言,如何优化财务管理流程、提升员工工作体验,成为了亟待解决的问题。今天,我们将为大家介绍一家L4级无需报销的上市公司,在使用合思产品后取得的显著成效。
该上市公司在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。如此惊人的转变,背后究竟有着怎样的故事呢?让我们一起深入探究这个精彩的客户案例。
客户困境:传统报销模式的重重枷锁
这家上市公司在未使用合思产品之前,面临着诸多报销流程和财务管理方面的难题。
员工报销体验差,流程漫长。多系统操作繁琐,移动端支持不足,员工常常需要个人垫资,还得填写纸质借款申请。报销时效长达2个月,这让员工苦不堪言。特别是对于经常出差的员工来说,这些问题严重影响了他们的工作积极性和体验感。
财务工作效率低下。大量低价值工作占据了财务人员的时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅耗费精力,还容易出错,使得财务人员无法将更多精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺乏数据支持。依靠人工统计分析业务数据,导致老板无法实时掌握公司的费用情况和业务动态。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,这无疑给公司的发展带来了一定的阻碍。
合思良方:打造一站式报销管理解决方案
面对客户的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工出行无忧:移动端申请与合思商城加持
员工可以通过移动端轻松进行申请,即使身处偏远地区也能便捷操作。合思商城更是为员工提供了极大的便利,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题,真正实现了出行无忧。 -
财务减负:月底对账自动化
财务人员告别了繁琐的日常对账工作,只需在月底进行一次对账,且入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间和精力。这样一来,财务人员可以从低价值的手工工作中解放出来,提高工作效率。 -
管理升级:出行数据分析助力洞察决策
合思提供的管理洞察与数据监测功能,通过多种出行数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本,为管理决策提供有力的数据支持。出行数据分析在这个过程中发挥了至关重要的作用,让企业能够更加科学地管理差旅费用。
成效显著:效率提升与成本降低双丰收
通过合思的解决方案,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。员工无需再经历漫长的报销流程,体验感得到了极大的提升。报销效率提升了300%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作积极性和整体工作效率。
财务人力成本显著降低。财务人员从低价值的手工工作中解放出来,工作效率得到了提高。财务人力成本降低了50%,为公司节省了大量的人力成本,同时也提升了财务部门的整体运营效率。
客户盛赞:合作共赢的美好体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来:携手合思开启财务数智化新征程
展望未来,合思将继续与该上市公司携手合作,不断优化解决方案,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。同时,我们也呼吁更多的企业选择合思,在当前经济环境下,实现降本增效的目标。
合思能够为企业提供全面的财务数智化服务,帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。通过先进的技术和专业的服务,合思将助力企业优化财务管理流程、提升员工工作体验、降低运营成本。现在就免费试用合思,关注合思,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中赢得先机。
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